你是否有经常忘记而非常重要的事情呢?是否因为你以前用的个人信息管理有这样那样的不方便,而对个人信息管理软件失去信心呢?又或者因为工作太多,让你很难排出一段可用的时间?
现代人生活太过于忙碌,而无法好好规划每天的时间,其实只要能够妥善安排,你会发现,有许多时间都是在错误的排程中逝去的。为了解决这个问题,许多人用记事本来记下每天要处理的事情,不过这还是不太灵活,因为如果遇到有时效性的工作,就难以记录了……
在互联网和数字化越来越方便的今天,我们经常需要将实体纸质的文档资料、发票、卡片、传单等东西扫描进电脑和手机,这样不仅储存方便,而且发邮件共享资料给别人也更高效。
Scanner Pro by Readdle 中文版是 iOS 上优秀强大的手机扫描仪软件 APP!它可以利用 iPhone、iPad 的摄像头拍摄资料,然后智能校正并自动裁剪,用户可以调整对比度、选择黑白或彩色等,其“扫描”的文档图片非常专业清晰!而且还能对文字进行 OCR 中文识别!并能导出扫描图或PDF文件,支持邮件、iCloud 同步,可快速上传到 Dropbox、印象笔记等云服务……
如今上网各种各样的账号繁多,时间一长,单靠记忆极易遗忘,全部采用同一密码的话安全性又太低。因此,像 1Password、LastPass、KeePass 等这些密码管理器工具大受欢迎。
oneSafe 也是一款实用的跨平台密码管理器软件,如果上面提到的不太适合你,那么可以试试它!oneSafe 能用于保存各类帐号密码、信用卡等敏感信息,并使用了 AES-256 算法加密以保证安全。软件跨平台支持 iOS / Android / Win / Mac,并且可以在多平台之间同步你的密码资料……
国内外的 Todo 待办事项类 GTD 应用多不胜数,如 奇妙清单、Todoist、Any.Do、2Do、Things、Clear 等。而每个人的工作生活习惯跟需求都不一样,因此每款应用都有不同的适合人群。
滴答清单 (TickTick 中国版) 是一款小而精美的任务管理/时间管理与提醒应用,跨平台支持 Android、iOS、网页版等云同步,用户可在手机、电脑或平板上随随地高效便捷地管理自己的待办事项。而且滴答清单还提供了很多特色的实用功能,譬如 Siri 或微信语音创建任务、多闹钟、团队协作等……
可能很多人会像我一样,经常下载一大堆文件随意地往硬盘里一塞,偷懒没做整理,日积月累后电脑里各种音乐、图片、文档等文件乱成一团,而且很多文件可能都重复好几遍了,白白占用浪费了很多硬盘空间。
虽然可以通过系统的搜索功能或 Everything 等工具以文件名、文件时间、大小等属性来辅助筛选,但查找与清理的效率很低,准确率也不高,我们需要更专业的软件。dupeGuru 是一款优秀的免费跨平台重复文件搜索清理软件,可以帮我们快速扫描硬盘里文件名不同但内容一样的文件,然后再进行对比与清理……
我们平时上网查阅资料、阅读文章等等都有收藏或稍后阅读的需求。而随着人们电脑、手机、平板等各种设备越来越多,当然也希望这些文章收藏/网页书签能在任何设备上都能自动同步了。
虽然现在很多浏览器都有收藏夹同步功能,但如果将各类待读文章与网址收藏夹混杂在一起似乎并不好管理,整理起来很伤脑筋,而且也不能方便地搜索收藏过的内容。Raindrop.io 是一个跨桌面和移动平台的免费云端网络书签服务,拥有精致的设计以及方便的收藏保存、分类整理、搜索以及书签同步等功能……
每个人追求效率的人都会用到日程管理 / 行程规划 / 事件提醒 / 待办清单等 GTD 工具,在 iOS 和 Mac OS X 上,有系统自带的日历和提醒 APP,也有诸如 奇妙清单、Todoist、Things、Any.Do 等产品。
但当您对日程管理的要求越来越高时,你可能发现它们大多并不够好用:添加行程繁琐、信息显示不直观、界面无法定制、而且日程管理与代办清单往往分布在两个不同的APP。由 Flexibits 出品的 Fantastical 2 是一款结合了日历和 Todo 的优质日程管理应用,网上有着相当不俗的口碑,或许它就是你一直在寻找的工具……
在工作生活中,我们都会遇到各种大大小小事务要处理,大如工作项目规划、装修计划,小如超市购物清单、待看的电影书籍等,太多琐事总是容易忘记,而重要的事情又常被自己的拖延导致效率极低。
因此对于脑容量太小以及拖延症的人来说,一款真正「简单实用」的 Todo 待办事项工具绝对是必不可少的!!我们之前推荐过奇妙清单、滴答清单、Any.do 等工具,而今天则推荐另一款“几乎横跨手机电脑和浏览器”的全平台待办事项清单/时间管理工具——Todoist!它简约优雅,但不缺乏功能……
随着工作学习与生活越来越紧张,如果不用点记事提醒、任务管理类的工具来帮助下自己还真是容易忘事。异次元曾推荐过不少 GTD 类工具,今天再推一款非常优秀的全平台 Todo 待办事项工具 奇妙清单!
奇妙清单 (Wunderlist) 是一款优秀的任务管理工具,可用于记事提醒、工作安排、待办清单、项目管理等工作,重点的是它免费且跨平台支持 iOS、Android、Windows、Mac、网页版等,而且你的数据还能通过网络自动同步!无论是雅致界面、软件实用性、操作的便捷性来看,奇妙清单都可在同类软件中堪称一流……
我们曾在《建立你自己的知识管理系统》一文中介绍到「思维导图」(又称脑图),可以非常有效地对各种事物进行总结、记录想法点子、或将凌乱的思维整理好并具象化直观地表达出来,方便与他人分享沟通交流。
因此无论在工作还是学习中,利用好思维导图都能对你有不小的帮助。我们之前曾推荐过思维导图制作软件有 XMind 以及网页版的 ProcessOn。不过,使用苹果 Mac 电脑 / iOS 设备的同学可以有更好的选择,那就是——iThoughts 以及 iThoughtsX 了!这货可谓是一款集大成者的出色思维导图制作工具……
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