每个人追求效率的人都会用到日程管理 / 行程规划 / 事件提醒 / 待办清单等 GTD 工具，在 iOS 和 Mac OS X 上，有系统自带的日历和提醒 APP，也有诸如 奇妙清单、Todoist、Things、Any.Do 等产品。

但当您对日程管理的要求越来越高时，你可能发现它们大多并不够好用：添加行程繁琐、信息显示不直观、界面无法定制、而且日程管理与代办清单往往分布在两个不同的APP。由 Flexibits 出品的 Fantastical 2 是一款结合了日历和 Todo 的优质日程管理应用，网上有着相当不俗的口碑，或许它就是你一直在寻找的工具……

在工作生活中，我们都会遇到各种大大小小事务要处理，大如工作项目规划、装修计划，小如超市购物清单、待看的电影书籍等，太多琐事总是容易忘记，而重要的事情又常被自己的拖延导致效率极低。

因此对于脑容量太小以及拖延症的人来说，一款真正「简单实用」的 Todo 待办事项工具绝对是必不可少的！！我们之前推荐过奇妙清单、滴答清单、Any.do 等工具，而今天则推荐另一款“几乎横跨手机电脑和浏览器”的全平台待办事项清单/时间管理工具——Todoist！它简约优雅，但不缺乏功能……

随着工作学习与生活越来越紧张，如果不用点记事提醒、任务管理类的工具来帮助下自己还真是容易忘事。异次元曾推荐过不少 GTD 类工具，今天再推一款非常优秀的全平台 Todo 待办事项工具 奇妙清单！

奇妙清单 (Wunderlist) 是一款优秀的任务管理工具，可用于记事提醒、工作安排、待办清单、项目管理等工作，重点的是它免费且跨平台支持 iOS、Android、Windows、Mac、网页版等，而且你的数据还能通过网络自动同步！无论是雅致界面、软件实用性、操作的便捷性来看，奇妙清单都可在同类软件中堪称一流……

我们曾在《建立你自己的知识管理系统》一文中介绍到「思维导图」(又称脑图)，可以非常有效地对各种事物进行总结、记录想法点子、或将凌乱的思维整理好并具象化直观地表达出来，方便与他人分享沟通交流。

因此无论在工作还是学习中，利用好思维导图都能对你有不小的帮助。我们之前曾推荐过思维导图制作软件有 XMind 以及网页版的 ProcessOn。不过，使用苹果 Mac 电脑 / iOS 设备的同学可以有更好的选择，那就是——iThoughts 以及 iThoughtsX 了！这货可谓是一款集大成者的出色思维导图制作工具……

很多人都需要用到记事、备忘类的应用，但 印象笔记、为知笔记 等偏向于知识管理，功能繁多，有时显得过于“笨重”，而功能不多但足够轻盈快速的小工具有时反而会更加顺手。

Google Keep 正是一款轻量简洁的备忘记事清单 APP！可以让你快速记下一切的灵感与想法，可以创建 To-Do 代办列表清单，插入图片等。你所有笔记均会存放在 Google 云端服务器中，可以在不同的电脑及手机之间同步，方便你随时随地查看与记事。可以说是工作和生活上一个相当不错的好助手……

虽然目前在知识管理/笔记类软件领域有强大的印象笔记 (Evernote)、微软 OneNote、国产的为知笔记以及有道云笔记等都是非常优秀的产品，但经常还有人询问有没轻量快速的笔记工具？

于是我们推荐了极简小巧的 Notation、CintaNotes，但它们在“云”同步功能上却又差了一截。而今天推荐的，则是一款纯粹的在线云笔记工具——Leanote！它最大的特点就是简约、免费、开源、支持 Markdown 语法，支持程序代码高亮、笔记历史记录、支持笔记分享协作、将笔记发布成博客等功能……

OneNote 是微软出品的一款优秀免费的笔记工具，用于快速记事或收集/组织生活及工作上的各种图文资料，如今 OneNote 的云端同步功能可以让你在任何设备上都能互通使用你的所有资料了。

目前 OneNote 跨平台支持 Windows、Mac、Android 以及 iPhone、iPad，支持触摸屏操作，支持录音、拍照等方式记录笔记。你还能通过网页版访问到你的笔记，并且可以与他人共享笔记等。如果印象笔记、为知笔记等都不是你的菜，那么试试微软的 OneNote 笔记软件吧……

对于习惯了将文件随意存放的懒人或比较粗心的人来说，常常会在需要某个文件的时候，却弄死自己都找不着它到底放在哪里了，有时很是火大。

苹果 Mac 系统本身自带的 Spotlight 搜索工具，Windows 电脑上的 Everything 这样的毫秒级搜索神器可以帮助你高效定位文件。但如果你在手机上存储的文件也比较多的话，你是否也希望能有个 Everthing 手机版呢？Search Everything 可能正正就是你最想要的一款 Android 手机上的文件快速搜索工具了……