作为职场人士，总会需要找一些小工具软件来协助办公，然而有些小需求并不那么好找，或者明明只需要一些小功能，却要安装体积庞大的软件，这样积累下来，电脑装的东西就又多又乱了。

而且某些来路不明的小软件还会捆绑其他软件、广告，最可怕的可能还带上病毒木马。这时一款干净绿色的办公利器出现了，这就是万彩办公大师。一款由万彩公司开发、在电脑上运行的绿色办公小工具百宝箱，几乎涵盖了日常各种办公小工具，而且无广告无插件，完全免费使用……

无论是写作、办公、笔记还是撰写各类文档，除了用 Office Word 排版以外，现在更流行的就是用 Markdown 写作了。因为 MD 语法简洁高效，排版不易分心，能让人更专注写作本身。

所以，一款趁手的 Markdown 编辑器就显得非常重要了。我们曾推荐过 Typora、iA Writer、MarkdownX 都各有特色。而最近遇到的一款国产跨平台的 MD 文本编辑器新秀—— Yu Writer，又给我们带来了不一样的感受！

扫描全能王 (CamScanner) 是一款非常优秀实用的手机文档扫描软件 APP，它可以将你的 iOS、Android 手机瞬间变成一台随身携带的高清晰扫描仪，而且功能还相当强大。

你可以随意将身边的各种纸质文档、收据、笔记、课堂白板、PPT 等任何资料快速拍照“扫描”成电子文档，不仅管理方便，而且支持 OCR 文字识别，可以轻松提取出文字内容，并且能对文档进行搜索，或者导出成 PDF、TXT、JPG 等格式再通过邮件等各种方式分享你的文档……

虽然像亚马逊 Kindle 这样的电子书阅读器在购买和阅读上体验都比较出色，但很多时候，我们电脑上还会收集有很多网上下载的电子书的，如果数量较多，加上格式各异的话，管理起来还是比较麻烦的。

Calibre 是一款开源免费的跨平台全能电子书阅读、格式转换与管理工具，它支持打开阅读各种主流格式的电子书，支持众多格式转换、 支持编辑图书属性数据(书名、作者、出版商等)、调整字体大小、检测章节目录、插入图片封面，还可以通过 Tag、作者、评级等元素对书籍进行分类整理……

在互联网和数字化越来越方便的今天，我们经常需要将实体纸质的文档资料、发票、卡片、传单等东西扫描进电脑和手机，这样不仅储存方便，而且发邮件共享资料给别人也更高效。

Scanner Pro by Readdle 中文版是 iOS 上优秀强大的手机扫描仪软件 APP！它可以利用 iPhone、iPad 的摄像头拍摄资料，然后智能校正并自动裁剪，用户可以调整对比度、选择黑白或彩色等，其“扫描”的文档图片非常专业清晰！而且还能对文字进行 OCR 中文识别！并能导出扫描图或PDF文件，支持邮件、iCloud 同步，可快速上传到 Dropbox、印象笔记等云服务……

如今手机、平板越来越强大，在 iOS / Android 平台上办公编辑文档什么的已经非常方便了。除了微软 Office 移动版、金山 WPS 等办公应用外，其实我们还有更多选择。

OfficeSuite 是一款老牌且强大专业的移动办公软件 APP，支持手机与平板。它可以让你轻松查看、编辑和分享 Word、Excel、PowerPoint 以及 PDF 文档，支持的格式更加丰富，并且还支持 Office 文档与 PDF 格式互相转换；支持多种云服务，不论是界面、操作、功能以及兼容性等都比较出众，值得一试……

在办公领域经常要用到 PDF 格式文档，因此常常有图片、表格、Word 等各种不同格式的文档转换成 PDF 格式的需求。虽然网上有很多在线转换网站或 PDF 转换软件，不过今天推荐的是通用性更强的软件。

doPDF 是一款万能 PDF 格式转换器软件，它通过「虚拟打印机」的方式，可以将任何格式的文件“打印”成 PDF 文件保存起来。包括 Word、Excel、PPT、网页、纯文本 TXT、图片等等，只要提供「打印」功能的地方，都能利用 doPDF 将内容转换成 PDF 文档……

话说印象笔记 (Evernote) 可以很好地帮助我们记录下工作和生活上所有的一切。不过，除了其本体之外，印象笔记家族还提供了一系列实用的附加工具来帮助我们更好收集和记录信息。

如手写涂鸦笔记「墨笔」、快速截图/给图片注释的「圈点」、收集网页信息的「剪藏」、记录美食日记的「食记」等等。而现在又多一个新成员——《印象笔记·扫描宝》！这是一款免费的 iOS 扫描应用，你可以瞬间将书刊、文档、名片和收据等一切纸张清晰地收录到数字笔记里去……

话说 PDF 真是让人又爱又恨的文档格式，一方面它有兼容性优势，在 Chrome、Firefox 等浏览器就能直接阅读，各类手机、平板平台上的阅读器也都支持得很完美。

网上大量的小说、书籍、漫画或者工作交流的文档都是 PDF 格式，不过让人困扰的是，PDF 并不能方便地进行编辑，甚至有时还不能直接复制文字或保存图片。PDF Shaper 是一款绿色免费的多功能 PDF 工具软件包，利用它可以轻松地将 PDF 转成 Word 格式，PDF 转换成图片/图片转换成PDF，PDF加密解密、分割合并、导出图片文字、旋转裁剪等等……