想必大家工作生活上常常都会收到不少名片，无论是工作伙伴、销售、业务员、同学还是某小店老板，如果把他们都存进手机电话本又太多太杂，而名片容易丢失，有事时找起来也麻烦。

在如今数字化时代，如果能把名片通通扫描存进手机里，可以搜索，可以按一下就拨通电话那才是真的方便！名片全能王 (CamCard) 正是这样一款专业的名片扫描识别与管理 APP 应用，它不仅可以帮你快速批量扫描录入名片，并且还能智能地识别出人名电话，让你能轻松管理大量名片资料……

扫描全能王 (CamScanner) 是一款非常优秀实用的手机文档扫描软件 APP，它可以将你的 iOS、Android 手机瞬间变成一台随身携带的高清晰扫描仪，而且功能还相当强大。

你可以随意将身边的各种纸质文档、收据、笔记、课堂白板、PPT 等任何资料快速拍照“扫描”成电子文档，不仅管理方便，而且支持 OCR 文字识别，可以轻松提取出文字内容，并且能对文档进行搜索，或者导出成 PDF、TXT、JPG 等格式再通过邮件等各种方式分享你的文档……

可能很多人在做一件大项目时可能都有这样一种体会：我们花了很多时间去记笔记、写总结，但零散的笔记到头来反而让思绪更凌乱，事情似乎越做越复杂。

很多高效人士在用笔记应用时，他们都擅长用「层级缩进」的方式来记录，整理出一个树形的结构化内容，其实他们掌握的是一种思维方式。但事实上，很难让每个人靠自己来形成这样的思维。「幕布」是一款效仿 Workflowy 而来的 Outline (大纲) 形式的笔记软件，它将「思维概要整理」的方式标准化，弥补了传统笔记对整理和记录结构化内容的不足……

虽然像亚马逊 Kindle 这样的电子书阅读器在购买和阅读上体验都比较出色，但很多时候，我们电脑上还会收集有很多网上下载的电子书的，如果数量较多，加上格式各异的话，管理起来还是比较麻烦的。

Calibre 是一款开源免费的跨平台全能电子书阅读、格式转换与管理工具，它支持打开阅读各种主流格式的电子书，支持众多格式转换、 支持编辑图书属性数据(书名、作者、出版商等)、调整字体大小、检测章节目录、插入图片封面，还可以通过 Tag、作者、评级等元素对书籍进行分类整理……

随着国内多家网盘的陆续关停、百度云盘的严重限速、将小电影替换成8秒教育片等等，国内网盘不是阉割就是残废，真的让人寒心，在找不到能放心使用下去的云服务时，我们的数据该怎么办呢？

相对简单靠谱的方案有购买 Office 365 用微软的 OneDrive、使用国外的 Dropbox、Google Drive 等、或者购买 NAS 设备。当然，如果你有动手能力，那么还可以用自家/公司的电脑或租用 VPS 服务器来「搭建自己的私有云网盘」！除了介绍过的 SeaFile、ownCloud、Daemon Sync 外，新一代的开源网盘 Nextcloud 同样值得推荐……

我们曾推荐过的「方片收集」可以在手机和电脑上高效方便地收藏保存各类文字图片视频，APP 做得还不错，而他家出品的另一款免费极简 To Do 应用——「水滴清单」同样也值得推荐。

ToDo 类的待办事项/记事提醒 GTD 应用有很多，比如微软 ToDo、奇妙清单、Todoist、滴答清单、Google Keep、Things、OmniFocus 等等简直一找一大堆。但「水滴清单」依然有它值得你尝试的特色之处，那就是极简的设计加上「用语音安排事项」的便捷功能……

字体在几乎所有设计作品中都是不可或缺的重要组成部分，可能不少人都经历过在各种山寨字体网站上苦苦寻找字体，或在 PS 里新建10多个图层就只为对比不同字体的效果。

不管是寻找漂亮的字体还是管理已有的大量字体，对于大多数设计师来说都是比较痛苦的事情。「字由」(HelloFont) 是一款专为设计师量身定做的免费字体管理软件与字体下载软件，它不仅收集了国内外上千款精选字体，还能与 PS、AI 等设计软件无缝整合，彻底让字体使用变得高效轻松愉快……

每个人的电脑都保存着大量的软件、MP3、照片、游戏、文档、电子书等文件。如果没有很好的使用习惯和管理方法，时间一长东西就容易乱起来了，可能你将需要花大半天的时间才找到一个文档，急用时可谓相当尴尬呢。然而，Windows自带的搜索功能实在是太慢了，我们需要更快的工具来提高工作效率！

Everthing 正是当之无愧的最强文件搜索神器！！它可以在闪电般的瞬间从海量的硬盘中找到你需要的文件！速度快到绝对让你难以置信！首次接触到 Everything 可真让我惊讶和兴奋了许久！！而且它还是一款完全免费的软件，界面简洁高效，体积很小巧，但功能却非常丰富！Everything 文件搜索工具最大的优点是近乎变态的速度。其速度不是快，是快到离谱；用户不是满意，而是震惊。你甚至会愤怒，它凭什么这么快？！

Rolan 是一款短小精悍的快速启动工具，你可以将常用的的软件、游戏、文件、文件夹的快捷方式拖放到软件窗口中，然后随时通过键盘呼出 Rolan，点击图标即可实现快速启动，使用起来非常方便快捷！

除了常用的应用程序、文件或文件夹外，Rolan 还支持添加一些常用系统功能如：打开控制面板、命令行、关闭显示器、关机、重启等等，并且可以通过分类对图标进行管理。功能上类似于音速启动、cLaunch、小Q书桌、Fences 等，但 Rolan 更加追求小巧高速与简约……

无论工作还是生活上各种事物，我们都会遇到一些零碎的或临时的东西要记录一下。如果将这些琐碎通通保存在印象笔记、OneNote 里面，又很容易与重要的笔记资料混杂在一起造成混乱。

「存在」是微软专为中国用户推出的一款接地气的移动端智能化卡片式“轻量笔记”类应用，专门用于收集、归纳和整理各种碎片化信息，是您在工作和生活中强而有力的助手，也是大型笔记软件的一个有效的补充，你不会再为纷杂的碎片信息而烦恼……