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经验分享:PDF 文件编辑修改与格式转换的技巧

 技术教程, 文档办公       2011-10-19   感谢 mengyougu 的原创投稿
经验分享:PDF 文件编辑修改与格式转换的技巧

PDF 是 Portable Document Format(便携文档格式)的缩写,是最常见的一种电子文档格式,它与操作系统平台无关,由Adobe 公司开发而成。PDF 文件是以PostScript语言图象模型为基础,无论在哪种打印机上都可保证精确的颜色和准确的打印效果。PDF将忠实地再现原稿的每一个字符、颜色以及图象。

平时工作中老是要使用到PDF文件,当然最普遍的操作就是阅读。最老牌的的PDF文档标准缔造者Adobe公司提供了 Adobe Reader 阅读器 供用户免费使用,但是这个软件的功能仅限于阅读,仅仅带有一些基本的数据提取功能,功能很单一。

经常遇到不少同事要求我们帮忙修改一些来自客户的PDF文件,其实PDF文件修改还是比较简单的,重要的是要有合适的工具。对于这些对PDF文件有更高要求的用户,推荐使用 Foxit Phantom 这款软件。Foxit Phantom 是 Foxit 公司出品的一款优秀的 PDF 编辑软件,可以阅读、创建、修改 PDF 文件,功能极其强大。当然也是收费软件,但正版才卖RMB99元,还是比那 Adobe Acrobat 厚道多了。下面给大家介绍下经常会用到的实用功能:

1、 页面管理

页面管理就是对原有的PDF文件页面整个进行添加、删除、更换次序的操作。比如说要删除一个52页的PDF中的第27页,保留其他,那就需要用到页面管理功能。页面管理可以直接在 Foxit Phantom 菜单栏上找到,点击删除按钮后选择你要删除的页码即可删除。

页面管理

2、 注释

注释就是为PDF文件添加备注信息,这样给你的客户看的时候可能会更生动!直接点击菜单栏上的注释,里面有不少注释工具。任何注释保存后,阅读者都可以看到注释者的信息,包括注释时间、注释人等等。

注释

3、 编辑

编辑功能无非就是为PDF文档添加额外内容或删除已有内容(不同于注释),这是没有作者信息的编辑,阅读者是不能得知该PDF文档是原版的还是被修改的,所以对某些特殊人员有特殊的用处。直接点击菜单栏上的编辑,可以找到添加图片、添加多媒体等选项。注意最后的TouchUp对象工具,这是我认为最实用的编辑工具。使用TouchUp对象工具:

A、鼠标单击对象。点击文档中的某一句话,会选中该文字,你可以使用鼠标拖动来更换该文字在文档中的位置,也可以使用上下左右功能键来实现精确拖动。TouchUp对象工具可以选中任何文档中的内容,包括图片、视频、音乐(PDF文件是支持多媒体文件嵌入的)等等,也可以拉出一个矩形来批量选择。

 编辑

B、鼠标双击对象。使用TouchUp对象工具时,在文档任意地方双击的话会直接进入打字机模式,就可以直接输入你要的文字,和注释差不多。如果在文字上双击的话,就进入该文字的修改模式了,可以在中间插入文字,或删除文字。(注意图中光标)

 编辑

4、 PDF 文件加密

PDF文件是可以加密的,允许设置是否打开时输入密码,也允许设置打开后阅读者的权限。要给PDF文件进行加密,可以点击菜单上的安全,选择密码加密或者证书加密(就和网银电子证书一样,证书加密后只有安装了该加密证书的电脑才可以解密),密码加密是最方便的。设置密码后可以设置不同的权限。

文件加密

5、 表单

表单工具的话应该很少有人用,可以给PDF添加单选框,多选框,按钮等等,就和网页一样,比较适合制作电子版的调查问卷。

6、 通过虚拟打印机制作PDF文件

安装Foxit Phantom后,系统会被自动安装上 Foxit Phantom Printer 虚拟打印机,直接对你要转换成PDF文件的源文件打印,打印到该打印机就可以生成一个标准的PDF文件(会提示你保存的)。有的人安装后发现没有这个打印机,这可能是使用了某些精简版的系统,缺少了一个srclient.dll文件,去下载来后放进C:\WINDOWS\system32里面,再重新安装一下就有了。

虚拟打印机

7、PDF 格式转换

有了Foxit Phantom,已经可以通过打印将背的文件转换成PDF,但是要将PDF文件转换成别的格式(WORD等)该怎么办?

这时候我们可以使用 AnyBizSoft PDF Converter 这款软件,网上有绿色版下载使用也很简单,添加PDF文件后选择转换的类型直接转换即可。有的大容量PDF文件转换可能会出现程序假死状态,出现这种情况就去更新一下这个软件。新版本的软件会有大量性能上的优化。

 

AnyBizSoft PDF Converter

8、PDF属性的修改

PDF的属性信息往往会被人忽略。如果真正要修改PDF文件后和未修改之前做比较,属性信息就会留下修改痕迹。为了达到与源文件相同的效果,最好将PDF的属性信息也修改掉。

PDF属性的修改

在 Foxit Phantom 中打开PDF文件,点击 文件 -- 属性 即可打开属性界面
在 描述 选项卡中可以输入PDF文件的标题等文本信息。
在 初始视图 选项卡中可以设置默认打开时候的PDF界面,隐藏部分将不能使用。
在 安全 选项卡中查看这个PDF文件的安全信息,或者可以在这里进行加密操作。
在 字体 选项卡中可以查看这个PDF文件内嵌的字体信息,以供修改时候参考。

最后提醒2点:

1、 所有操作是针对标准的PDF文档,也就是说是通过电子版文件(WORD等)直接生成的,这样里面的文字图片都是独立存在,才可以编辑。某些PDF文件是扫描件,里面相当于是一整张图片,是不可以直接编辑的。建议先将里面的图保存出来,用图片编辑器来进行编辑,后续可以再重新生成PDF文件。
2、 任何对PDF的编辑操作,完成后最后都需要保存,不然就前功尽弃了。需要保留原版的话建议使用菜单中的另存为功能。

  • 哇。。 坐这么靠前。。

    9 10
     
    • 挤挤更健康~

      10 10
       
    • 我也要看!

      9 10
       
  • 哇,也是跌么的靠前!

    7 10
     
  • 纳尼,天佑我啊!!

    10 10
     
  • PDF电子书我的最爱~~

    7 10
     
  • 不错的说

    10 10
     
  • 啊,靠近水面了……

    8 10
     
  • 前排占座

    10 10
     
  • Foxit PDF Editor这个也不错

    7 10
     
  • 碰到有证书加密的pdf很是头疼……

    8 10
     
    • 解密无压力

      10 10
       
  • Linux控……无话说了……

    10 10
     
  • 求免費……

    6 10
     
  • 仅售RMB99?
    WORD可以另存为PDF我会乱说么……

    6 10
     
  • “某些PDF文件是扫描件,里面相当于是一整张图片,是不可以直接编辑的。建议先将里面的图保存出来,用图片编辑器来进行编辑,后续可以再重新生成PDF文件。”
    ——PDF和Word里面的图片怎样提取出来,在不改变图片本身的原始属性(如大小尺寸)的基础上?

    6 10
     
    • 用PDF EDITOR

      9 10
       
  • 用破解的professional adobe毫无压力…福昕的我也用过,除了画线可以彩色外,很多地方还是不如adobe的…

    10 10
     
  • 很有用,谢谢小X

    10 10
     
  • 文字识别OCR,还是可以将扫描件转换成DOC的

    6 10
     
  • 每一个文件都是唯一的,改不了

    6 10
     
  • Nitro PDF Pro笑而不语

    8 10
     
  • 实用

    10 10
     
  • 不是免费的

    8 10
     
  • 网主,我很喜欢此文章banner的字体,请问是什么字体呢?谢谢!

    8 10
     
    • 最近很流行这种类型的字体
      英文部分应该是
      Foco
      或者是
      ubuntu自带的字体

      10 10
       
  • http://xbeta.info/pdf-software.htm
    亦是一篇有关PDF的佳文

    10 10
     
  • Foxit的东西缺陷蛮多的

    10 10
     
  • 好用的软件,多谢了

    7 10
     
  • 值得推荐。这两个软件在写毕业论文时帮过我大忙。不过一般用AnyBizSoft PDF Converter论文PDF转换成word看上去界面完整但是会添加很多莫名其妙的符号,要真正把文字筛选出来很麻烦,不实用。还是用Foxit Phantom直接显示文字方便,这样只会多点空格,虽然是收费软件,临时需要的话,试用期内也够用段时间了了。另外有些恶心的PDF其实就是图片格式的,要用到OCR识别,推荐汉王PDF OCR

    6 10
     
  • 收到X的礼物了 吃了一惊! thank you!

    7 10
     
    • 这个软件还可以
      我用的比较多的是ABBYY FineReader 10和Adobe出的Adobe Acrobat X pro pdf转换软件
      还有在线的pdf转word http://www.yjpdf.com
      效果都不错 大家都可以去尝试下!

      10 10
       
  • 转换成word的话还是nitro给力多了。针对复杂pdf文件的转换准确率比上述的高很多,并且UI也好看不少。

    6 10
     
  • 值得推荐。这两个软件在写毕业论文时帮过我大忙。不过一般用AnyBizSoft PDF Converter论文PDF转换成word看上去界面完整但是会添加很多莫名其妙的符号,要真正把文字筛选出来很麻烦,不实用。还是用Foxit Phantom直接显示文字方便,这样只会多点空格,虽然是收费软件,临时需要的话,试用期内也够用段时间了了。另外有些恶心的PDF其实就是图片格式的,要用到OCR识别,推荐汉王PDF OCR

    10 10
     
  • 受用了~~

    9 10
     
  • 还是喜欢捷速pdf编辑器,比这个好多了

    9 10
     





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