经验分享：PDF 文件编辑修改与格式转换的技巧

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PDF 是 Portable Document Format（便携文档格式）的缩写，是最常见的一种电子文档格式，它与操作系统平台无关，由Adobe 公司开发而成。PDF 文件是以PostScript语言图象模型为基础，无论在哪种打印机上都可保证精确的颜色和准确的打印效果。PDF将忠实地再现原稿的每一个字符、颜色以及图象。

平时工作中老是要使用到PDF文件，当然最普遍的操作就是阅读。最老牌的的PDF文档标准缔造者Adobe公司提供了 Adobe Reader 阅读器 供用户免费使用，但是这个软件的功能仅限于阅读，仅仅带有一些基本的数据提取功能，功能很单一。

经常遇到不少同事要求我们帮忙修改一些来自客户的PDF文件，其实PDF文件修改还是比较简单的，重要的是要有合适的工具。对于这些对PDF文件有更高要求的用户，推荐使用 Foxit Phantom 这款软件。Foxit Phantom 是 Foxit 公司出品的一款优秀的 PDF 编辑软件，可以阅读、创建、修改 PDF 文件，功能极其强大。当然也是收费软件，但正版才卖RMB99元，还是比那 Adobe Acrobat 厚道多了。下面给大家介绍下经常会用到的实用功能：

1、 页面管理

页面管理就是对原有的PDF文件页面整个进行添加、删除、更换次序的操作。比如说要删除一个52页的PDF中的第27页，保留其他，那就需要用到页面管理功能。页面管理可以直接在 Foxit Phantom 菜单栏上找到，点击删除按钮后选择你要删除的页码即可删除。

2、 注释

注释就是为PDF文件添加备注信息，这样给你的客户看的时候可能会更生动！直接点击菜单栏上的注释，里面有不少注释工具。任何注释保存后，阅读者都可以看到注释者的信息，包括注释时间、注释人等等。

3、 编辑

编辑功能无非就是为PDF文档添加额外内容或删除已有内容（不同于注释），这是没有作者信息的编辑，阅读者是不能得知该PDF文档是原版的还是被修改的，所以对某些特殊人员有特殊的用处。直接点击菜单栏上的编辑，可以找到添加图片、添加多媒体等选项。注意最后的TouchUp对象工具，这是我认为最实用的编辑工具。使用TouchUp对象工具：

A、鼠标单击对象。点击文档中的某一句话，会选中该文字，你可以使用鼠标拖动来更换该文字在文档中的位置，也可以使用上下左右功能键来实现精确拖动。TouchUp对象工具可以选中任何文档中的内容，包括图片、视频、音乐（PDF文件是支持多媒体文件嵌入的）等等，也可以拉出一个矩形来批量选择。

B、鼠标双击对象。使用TouchUp对象工具时，在文档任意地方双击的话会直接进入打字机模式，就可以直接输入你要的文字，和注释差不多。如果在文字上双击的话，就进入该文字的修改模式了，可以在中间插入文字，或删除文字。（注意图中光标）

4、 PDF 文件加密

PDF文件是可以加密的，允许设置是否打开时输入密码，也允许设置打开后阅读者的权限。要给PDF文件进行加密，可以点击菜单上的安全，选择密码加密或者证书加密（就和网银电子证书一样，证书加密后只有安装了该加密证书的电脑才可以解密），密码加密是最方便的。设置密码后可以设置不同的权限。

5、 表单

表单工具的话应该很少有人用，可以给PDF添加单选框，多选框，按钮等等，就和网页一样，比较适合制作电子版的调查问卷。

6、 通过虚拟打印机制作PDF文件

安装Foxit Phantom后，系统会被自动安装上 Foxit Phantom Printer 虚拟打印机，直接对你要转换成PDF文件的源文件打印，打印到该打印机就可以生成一个标准的PDF文件（会提示你保存的）。有的人安装后发现没有这个打印机，这可能是使用了某些精简版的系统，缺少了一个srclient.dll文件，去下载来后放进C:\WINDOWS\system32里面，再重新安装一下就有了。

7、PDF 格式转换

有了Foxit Phantom，已经可以通过打印将背的文件转换成PDF，但是要将PDF文件转换成别的格式（WORD等）该怎么办？

这时候我们可以使用 AnyBizSoft PDF Converter 这款软件，网上有绿色版下载使用也很简单，添加PDF文件后选择转换的类型直接转换即可。有的大容量PDF文件转换可能会出现程序假死状态，出现这种情况就去更新一下这个软件。新版本的软件会有大量性能上的优化。

8、PDF属性的修改

PDF的属性信息往往会被人忽略。如果真正要修改PDF文件后和未修改之前做比较，属性信息就会留下修改痕迹。为了达到与源文件相同的效果，最好将PDF的属性信息也修改掉。

在 Foxit Phantom 中打开PDF文件，点击 文件 -- 属性 即可打开属性界面
在 描述 选项卡中可以输入PDF文件的标题等文本信息。
在 初始视图 选项卡中可以设置默认打开时候的PDF界面，隐藏部分将不能使用。
在 安全 选项卡中查看这个PDF文件的安全信息，或者可以在这里进行加密操作。
在 字体 选项卡中可以查看这个PDF文件内嵌的字体信息，以供修改时候参考。

最后提醒2点：

1、 所有操作是针对标准的PDF文档，也就是说是通过电子版文件（WORD等）直接生成的，这样里面的文字图片都是独立存在，才可以编辑。某些PDF文件是扫描件，里面相当于是一整张图片，是不可以直接编辑的。建议先将里面的图保存出来，用图片编辑器来进行编辑，后续可以再重新生成PDF文件。
2、 任何对PDF的编辑操作，完成后最后都需要保存，不然就前功尽弃了。需要保留原版的话建议使用菜单中的另存为功能。