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5个简单的坚果云用法与技巧,文件同步让你的平板电脑/手机变身移动办公利器!

 技术教程   2013-01-09
5个简单的坚果云用法与技巧,文件同步让你的平板电脑/手机变身移动办公利器!

如果你把平板电脑、智能手机等同于游戏机,天天玩着切水果等游戏,那么你已经浪费了它一个伟大潜力:移动办公。尤其对于经常开会出差的人,其便捷的价值会更加明显。本文以我一直使用的坚果云为基础,分享5个技巧,把你的移动设备全副武装,变身办公利器!

异次元之前已经推荐过坚果云,它是国内一款免费的跨平台文件同步应用,支持 Windows、Android、iOS、Mac、Linux、Windows Phone、网页7个平台,可以帮你同步、分享、备份文件。近期坚果云的 AndroidiOS 移动客户端推出了离线收藏、文件自动上传、笔记本等功能,使得它更加适合移动办公……

接下来,请深深的吸一口气,再仔仔细细地看看陪伴你多年的笔记本电脑,有可能看完下面5个技巧,你就再也不想带着它一起出差、开会了。来让我们试试用手机、平板代替笔记本来办公吧!

1、文件自动同步到移动设备

移动办公前,首先要解决的问题是:把电脑里面的办公文件拿到移动设备里。我们都知道,现在市面上有很多同步网盘产品(如Dropbox),可以把电脑的文件上传到网上,然后再通过移动设备访问上传好的文件。这种方式的最大缺点在于,每次你要用移动设备打开一个文件,都必须临时下载这个文件,而在中国如果离开了WiFi,不仅下载速度缓慢,且流量非常昂贵。

使用坚果云的离线收藏可以巧妙的解决这个问题。坚果云官方对离线收藏的解释是:“无需任何操作,坚果云会通过局域网自动找到您的电脑,同步您收藏的文件夹。”也就是说,你可以把经常需要用移动设备访问的文件夹离线收藏起来,每次进入WiFi网络,文件夹就会被自动更新,之后即使离开网络,你也可以打开里面的最新文件。

坚果云离线收藏

2、平板、手机编辑后的文档自动同步到电脑

当你在坚果云里打开文件->修改->保存后,坚果云会自动把刚才修改的文件同步到你的电脑上。当你回到电脑旁,就可以看到最新修改过的文件了。

自动同步

3、和工作伙伴同步文件,合作更轻松!

说到办公,就少不了和同事之间的文件交换。用坚果云,你可以和同事一起同步一个文件夹。在这个文件夹里,你可以看到什么,你的同事就可以看到什么,你修改一个文件,你的同事也可以看到修改后的样子。更妙的是,你和你的同事可以用任何设备访问这个文件夹。这意味着,你出差在外地,用平板电脑修改一个文件,紧接着,你的同事在办公室就可以用电脑看到你修改后的文件版本。再也不需要每次修改后都用QQ或邮箱传来传去那么痛苦了……

和工作伙伴同步文件

4、随时随地通过邮件发送网盘上的任意文件给同事 (不需上传,省流量省时间)

如果你的公司习惯使用邮件来沟通和交换文件,那么你也可以通过坚果云把文件或文件夹的分享链接发送给自己的同事。这种方法和发邮件附件相比,最大的好处在于不需要上传附件(网络流量时很贵的~),只需要给同事发送一个链接,他就可以进去下载附件了。特别你出门在外时,用手机就能轻松快速将网盘上的文件发送给别人,非常方便。

通过邮件发送网盘上的任意文件

5、随时随地的随身记录任务列表 Todo List

如果你是个 Todo List 爱好者,那么你也可以创建一个文本文件,在里面记录各种待办事宜。这里我发现了坚果云一个非常贴心的小细节:当你编辑->退出->再打开同一个文本文件时,坚果云会自动帮你定位到上次关闭文件的位置。这样一来,你的Todo List就可以不断地记录下去,而不用担心列表越来越长后,每次都要拖到文本的最后面。

随时随地的随身记录任务列表

总结:

上面的这些技巧其实都是云储存服务的一些简单应用,可以适合很多人的工作与生活场景的使用。但实际上,我发现我周围其实绝大部分人都还没这么去做过,也没去尝试过,更别说体会其中的方便了。所以特意给异次元投上一稿,让更多“初级的或者说是普通的用户”能了解并尝试接触移动办公。

当然,现在很多同步网盘都能帮助你实现的上面所说的这些移动办公技巧,不过国内的同类产品中我自认为坚果云做得是比较出色的,推荐大家试试吧。总之,善用如今的各种网络工具的话可以让你的工作和生活变得更加轻松美好,还没试过的朋友快去体验一下吧……

传送门:下载坚果云客户端  |  更多同步相关工具  |  来自异次元

  • Sivan

    试过了,坚果云确实不错,现在已经作为主力。之前用金山快盘也还可以,不过它不支持增量同步,每次保存一个大文件都要重新上传,很烦~

    2013-01-9 00:24:37
    • Q

      你是托儿吧,坚果云每个月就限制上传为2G,能传多少?文档更改一下就是流量,还同步什么啊~

      2013-01-12 18:08:14
    • ts1145

      谁说金山快盘没有增量同步了,

      2015-12-18 00:40:09
  • zx

    软文看得出

    2013-01-9 02:31:17
  • 从良未遂

    这个软件确实不错,之前用的dropbox,感觉不太好。

    2013-01-9 08:24:29
    • 路人甲

      国内的网盘不敢用。。。说不定哪天就被河蟹了。而且这几个所谓的功能,DROPBOX同样可以做到。。。

      2013-01-18 14:48:36
    • 严重同意

      明明是国外的网盘被和谐

      2014-09-2 09:26:26
  • much

    404 Not Found
    官网打不开

    2013-01-9 08:34:36
  • 大中和叔

    貌似服务器挂掉了……
    之前用过,确实是不错的

    2013-01-9 08:38:02
  • qhaibin

    一直在用,不错的

    2013-01-9 09:40:57
  • 夜猫

    国内这种免费的网盘根本靠不住,且不说隐私问题,它靠什么维持运营成本,广告?还是VIP用户?

    2013-01-9 09:42:23
    • ShunYea

      他是靠VIP用户来盈利,目前付费率达1%。不认真看就来喷,这里也成CB了

      2013-01-10 23:14:34
  • MEZboy

    关注异次元很久了,但是从来没说过话,这次说一下,希望站长给个面子回复下!

    2013-01-9 09:48:17
  • raiha

    一直用的金山快盘, 还算稳定

    2013-01-9 09:56:28
  • leftty

    坚果云付费用户路过。前后用过不下10款类似工具,最终选择坚果云。

    2013-01-9 10:09:27
  • nemo0225

    我主要在用坚果云和云诺这两个工具,文中提到的发送链接的方式,在坚果云里会要求注册才能下载,无形中吓走了好多人,虽然理解这种做法,不过就没有两全其美的方法嘛?

    2013-01-9 10:16:36
    • Very

      貌似有公开下载的选项啊

      2013-01-9 11:48:47
    • wuyouba

      移动客户端不可以吗?我记得网页和电脑客户端都可以在分享的时候设置为匿名下载的

      2013-01-9 12:01:38
    • mingkeo

      可以选择公开下载的吧 刚用 等会试试

      2013-01-9 18:18:33
    • nemo0225

      andriod客户端也可以嘛?最近手机丢了,用不到555

      2013-01-9 23:28:43
  • 猫痞君

    哦耶!终于找到一款可以自动同步文件夹的云盘。dropbox太坑爹,只能收藏文件,有毛用……

    2013-01-9 11:29:41
    • wuyouba

      同感,编辑后自动上传的功能也想到不错

      2013-01-9 11:59:16
  • Very

    一直在用,感觉比其它国内网盘要靠谱

    2013-01-9 11:49:40
  • 里奥

    这个输入法是啥输入法

    2013-01-9 11:59:24
  • 思考君

    这个离线收藏比dropbox好,dropbox只能收藏文件,国内其它的网盘你们都在干嘛啊,怎么能够一起抄过来,都不加点区别呢?

    2013-01-9 12:00:06
  • 思考君

    另外,这个修改后自动同步是怎么实现的? iOS可以不, 看截图只有android.

    2013-01-9 12:02:07
  • MySis

    以前是通过异次元知道的坚果云,现在已经只是主力网盘了,用来同步QQ聊天记录,已经升级为付费用户了,希望坚果云能够一直走下去,网盘这货竞争太激烈了,不过有特色愿意让我付钱的这是第一个。

    2013-01-9 12:05:05
  • MySis

    我的评论去哪里了?

    2013-01-9 12:06:11
  • MySis

    以前是通过异次元赠送的邀请码注册的坚果云,那时候还叫坚果铺子,得有两年了。

    现在发现坚果云用来同步QQ聊天记录确实不错,我第一次破天荒为网盘付费了,比起百度这样的坚果云确实靠谱多了。

    2013-01-9 12:08:23
  • 小剑客

    没有要求注册才能下载啊,不是有公开下载的选项么?(ps:在高级设置里)

    2013-01-9 12:22:32
  • Derry哥哥

    表示一直在用度娘牌网盘和印象笔记

    2013-01-9 12:26:02
  • alimo

    看起来在坚果云上面, android也是一个会同步的客户端?

    2013-01-9 12:45:00
  • 海天无影

    金山快盘 不是早就有这些功能了吗?

    2013-01-9 13:05:33
    • 猫痞君

      快盘可以自动同步文件夹么?

      2013-01-9 13:30:34
  • iv404

    下来试了一下,把我对其他同步工具的遗憾全部弥补了!(比如尤其是离线收藏文件夹这个功能,金山快盘[几个月前用的],酷盘[目前在用]都没有这个功能)

    再试用一段时间,看有没有什么问题,没有就买个专业版全面转移了。

    2013-01-9 13:27:54
  • 西宿问天

    好软,表示onenote+skydrive集成win8才是王道

    2013-01-9 13:35:15
    • ComesSkywalker

      没错,用了两年windows phone了,现在系统也是win8。完全不知道第三方应用如何跟系统级的同步功能较劲……

      2013-01-9 19:24:58
    • ShunYea

      楼上,貌似skydriver不支持增量同步,系统级和第三方,没必要这么区分。

      2013-01-10 23:15:57
    • luo

      认同你说的,就我目前在用的话还是skydrive稳定好多,如果加上你有windows phone手机,基本上大部分文档都能在手机上查看,这方面来说,移动商务这块微软做的最好了。。。。唯一可惜的是工作的办公电脑是XP,不支持skydrive,

      2013-01-14 10:49:40
  • dahaiyiwei

    学习了,慢慢体会

    2013-01-9 14:56:23
  • fatefree

    手机上办公基本是不理智的行为,应急还行。基本选择云笔记好过用这个

    2013-01-9 17:12:34
  • xuc

    跟Skydrive比有优势?跟谷歌硬盘比的唯一优势也就是不怕防火土啬

    2013-01-9 18:10:11
  • 小白兔

    软文一篇 但无妨 毕竟云存储人人需要~ 当时 全宇宙最完美的云存储 目前 只有DB 没有之一!!!!!!!!!

    2013-01-9 21:33:25
  • MForever78

    软文。异次元文章质量整体下降了。

    2013-01-9 22:13:34
  • zjt3000

    上面的在google上分享也没什么用,放在上面干什么呢?

    2013-01-9 22:15:07
  • 雨帆

    喜闻乐见的软文一篇

    2013-01-10 14:42:42
  • james

    好久都没有新鲜好玩的软件了。。。。

    2013-01-10 17:16:29
  • 孤霞飞

    这个可以试试!

    2013-01-11 15:55:08
  • Peter

    下面是引用官方帮助文档:
    ===================================
    文件分块加密:您的文件在离开您的电脑前,就会被切成多个文件块,并利用Https加密传输到云端的不同服务器中。坚果云服务器收到文件块后,会根据文件的数据特征和用户身份, 自动生成密钥,将不同的文件块利用AES算法加密存储。这些文件块加密密钥是通过不可恢复的单向哈希计算得来,只有获取用户身份后才可以再次计算获得该密钥,从而保证其他人无法访问用户数据。AES算法是目前获得普遍认可的最安全的加密算法, 被军方和金融行业广泛使用.
    ============================

    我仔细看了一下,发现有个我误会了的问题。我以前以为是文件在离开我的电脑前,就会被切成多个文件块,并且每个文件块在我本地加密后再上传到服务器,这样,就算有人攻破了坚果云的服务器,拿到了我的文件块,也组不成我的文件。

    但实际上是文件分成小块后上传到服务器,坚果云再把我的文件块用一套方法加密存储,如果有人攻破坚果云的服务器拿到我的数据块,再用数据库存储的我的个人信息组成密码解密,那我的文件就被人拿到了。不是AES不牛,木桶理论中最短的那块木板是服务器的安全。在网上暴露的服务器,没有人敢打包票说是不可攻破的,只在于别人对你感不感兴趣。“拖库”真的是黑客日常的基本工作之一。

    当然为了在线分享,文件必须在服务器上能够恢复成原文件,我只是觉得官方拿军方和金融行业的AES算法唬弄人是不对的,误让人觉得是非常安全的。

    真正的安全,在所有的网盘中,我只发现了 Wuala, 他们不提供在线的服务,用户的密码不会离开自己的电脑,所有的文件都是本地分块,用AES加密文件块,再上传到服务器,服务器只用于存储,就连 Wuala的员工也不能解密用户的任何文件。 坚果云的员工一定可以查看用户的任何文件,只是想不想的问题。如果有来自某些方面的压力(你懂的),用户的文件一定会被交出去。

    所以建议坚果云也提供 Wuala 这种没有在线分享的本地AES加密网盘,满足那些对文件同步和在线安全存储有相当高要求的用户。

    2013-01-12 07:24:29
  • xxoofun

    酷盘用户路过

    2013-01-12 19:50:46
  • Wenson

    一开始想过来喷速度慢的··后来发现上传速度都不快。然后试了下下载速度,很给力!!

    而且他是增量同步!! 我喜欢~~

    更能同步. 开头的文件,金山快盘不能啊,而且金山不是增量同步,我给一个压缩包加了一张图片,他就重传整个压缩包··

    非托儿,也非喷子, 谁用谁知道,顶坚果云

    2013-01-15 00:41:49
  • LHX

    这个同步的软件真的很实惠啊。果断用了。比谷歌和微软的好用多了。 现在就3个同步软件了,一个坚果云,一个SugarSync,一个Dropbox。完美了。 在异次元潜水多年,终于冒个泡泡~~~

    2013-01-16 15:14:44
  • 路人甲

    DROPBOX就够用了,上面这些功能华而不实。。。

    2013-01-18 14:47:16
  • lea

    太软了。。

    2013-01-21 19:53:53
  • Oil88

    目前用的网盘有百度和坚果云,百度拿来存储软件以及手机rom、坚果云主要用来同步文档备份。很实用。

    2013-02-1 12:56:59
  • ufoian

    苏菲Rt怎么破?

    2013-06-13 11:32:14
  • vslyu

    赞一个,业界良心

    2015-05-1 16:44:13
  • qqlindexi

    坚果云有破解?

    2015-10-22 20:48:13





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