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DropIt 懒人的文件分类整理神器 - 文件一键批量分类/加工处理的效率工具

 优化辅助, 应用管理       2020-01-12
DropIt 懒人的文件分类整理神器 - 文件一键批量分类/加工处理的效率工具
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可能很多人和我一样,平常上网或工作时的文件都会随手丢在桌面上,又或者随便保存在几个临时文件夹里,日子长了整个桌面不堪入目,而那些临时下载目录也极其凌乱!

尽管异次元曾推荐过 EverythingListary 等利器可以帮我们快速搜索和定位文件,但如果想去整理下那堆积如山的杂乱文件,恐怕真能让人崩溃。这时,借助优秀的软件来轻松解决问题才是我等“懒人”该做的,而「DropIt」正是一款让人省心省力的自动批量文件整理分类神器……

杂乱文件,只需一键就能智能分类整理

DropIt 是一款经典老牌且开源免费的文件批量整理软件,或者说是一个强大的「文件分拣+加工处理工具」。你只需将一大堆文件拖放到它的悬浮窗口上,点击开始按钮,它就能按你预设好的“协议”(一组规则和操作),自动化地将文件分门别类放进对应文件夹,瞬间就能帮你整理归类好堆积如山的杂乱文件和文档,可谓超级的高效好用!

DropIt 文件整理工具

DropIt 可以按照设置的规则,从你拖放的文件中筛选出指定文件类型、指定大小、修改日期,或文件名/文档内容包含指定关键字的文件,并批量给这些文件进行重命名、加密/压缩/打包、转换格式、生成文件列表清单、修改文件属性、给图片照片生成图库、上传到服务器等等操作……

DropIt 文件分类整理软件

它提供大量的规则条件帮你筛选出特定的文件进行批量自动化处理,而对文件处理的功能也非常多。因此,你完全可以按照自己的工作需求来量身定做一套自己的“协议”,某些文件该怎么存放、要批量做些什么处理,完全如你所愿。

DropIt 拖放一键整理文件例子:

DropIt 整理文件拖放批量整理文件的例子 (图片来自 sspai)

甚至,当你设定好专属的协议规则之后,DropIt 还可以帮你自动监视指定的文件夹,只要有新的文件放进去,它就会按照预设的规则去处理它们,而不用劳烦你亲自动手,哪怕就那么两次的点击也都帮你省了。

下面是一些规则的例子:

说了这么多,DropIt 到底能做些什么?其实,每个人借助 DropIt 做的事情都是完全不一样,这跟大家自己的需求有关。下面只是随便编两个例子来说明下 DropIt 能如何替你办事:

办公文档处理:

  1. 比如,你可以针对 *.docx; *.doc; *.xlsx; *.xls; *.pptx; *.ppt; *.wps 等格式的 Office 办公文档,将它们批量移动到“工作文档”目录里,以文档、表格、PPT 分类存放;
  2. 然后,针对文档你还可以通过「检测文件内容」功能,筛选出文档内容里包含有 “合同”、“协议”、“报表”、“发票”、“项目名称”、“通知”等关键字,进行更细化的分类,把它们再放进对应的文件夹去;
  3. 接下来,你还可以创建规则把“时间超过 1 年”的文件加密压缩,并放到指定年份的目录进行存档;甚至还能将它们上传到指定的服务器备份。
  4. 对于 *.txt 纯文本,可以批量进行合并生成新的文本;

电影音乐文件处理:

  1. 将 *.mp4; *.mkv; *.mov; *.flv; *.avi 格式的文件移动到“视频”目录里;
  2. 如果 .mkv 文件大小超过 4 GB,则移动到“ 高清电影”目录,并生成一个“文件列表”,便于日后查找电影。
  3. 将 *.flac; *.ape 移到“无损音乐”;将 *.mp3; *.aac; *.wma 移动到“普通音乐”;
  4. 根据音乐文件的创建时间,为最新下载的歌创建“新歌播放列表”;

清理过期的大体积文件:

  1. 用规则筛选出 6 个月没有使用过,且体积大于 100MB 的文件
  2. 将它们移动到「长期未用的大文件」文件夹,待检查后一次删除清理掉。

可以看出,DropIt 不仅仅只是简单地批量移动文件,它还能帮你处理更多的事务,让你可以按照预定协议完成一系列的文件批量处理操作。一个拖放动作让 DropIt 自动化去整理,不仅能将你从繁杂重复的工作深渊里救出来,还能让硬盘上的文件井井有条。

DropIt 使用视频教程:

下面是一个由 阳光男孩BOB 录制的 DropIt 入门视频教程,如果你想了解 DropIt 并上手把玩一下,不妨去看看这两个视频。

DropIt 支持的操作:

DropIt 的功能和用法非常非常多,使用场景也非常广泛,能解决很多种需求。本文主要以介绍为主,每个人待解决的问题和情况都不一样,随便编些规则来做例子教程好像也没有太多普适性,所以具体怎么玩好它,还得让你自己去摸索了。下面列出一些 DropIt 提供的功能和操作:

  • 移动:将文件/文件夹移动到定义的目标文件夹(例如,按日期和属性组织图像)。
  • 复制:将文件/文件夹复制到定义的目标文件夹。
  • 压缩:以支持的目标存档格式(ZIP,7Z,Self-Extracting EXE)压缩文件/文件夹。
  • 提取:在已定义的目标文件夹中提取支持的存档(7Z,APM,ARJ,BZIP2,CAB,CHM,CPIO,DEB,DMG,EXE,FAT,FLV,GZIP,HFS,ISO,JAR,LHA,LZH,LZMA, MBR,MSI,MSLZ,NFTS,NSIS,ONEPKG,RAR,RPM,SMZIP,SQX,SWF,TAR,UDF,VHD,WIM,XAR,XZ,Z,ZIP)。
  • 重命名:使用定义的新名称重命名文件/文件夹(使用缩写进行自定义)。
  • 删除:使用定义的方法删除文件/文件夹:直接删除(文件被删除,但可以使用恢复工具恢复),安全删除(文件被“DoD 3-pass”擦除方法覆盖,以使它们成为可能不可恢复的),发送到回收站(文件被发送到回收站,仍然可以从那里获得)。
  • 拆分:将文件/文件夹拆分为具有已定义大小的部分。
  • 加入:重新组合先前拆分的文件/文件夹(自动尝试加载缺失的部分)。
  • 加密:加密定义的目标文件夹中的文件/文件夹(以保护您的个人数据)。
  • 解密:解密定义的目标文件夹中的文件/文件夹(之前使用DropIt加密)。
  • 打开方式:使用定义的目标程序打开文件(支持参数)。
  • 打印:使用基于文件格式的默认系统应用程序打印文件。
  • 上传:使用 FTP 或 SFTP 协议将文件/文件夹上传到服务器
  • 通过邮件发送:将文件/文件夹附加到邮件并使用SMTP协议发送。
  • 创建图库:在目标文件夹(HTML)中创建图库。特别是你可以创建具有多个主题的画廊,如 Brochure,Circles,Default,Pile,SquareHeads等等。
  • 创建列表:以支持的目标文件格式(HTML,PDF,XLS,TXT,CSV,XML)之一创建文件/文件夹列表。特别是,您可以使用Arrowistic,Casablanca,DeepGreen,Default,Precision等多个主题创建HTML列表。
  • 创建播放列表:以支持的目标文件格式(M3U,M3U8,PLS,WPL)之一创建文件播放列表。
  • 创建快捷方式:在目标文件夹中创建文件/文件夹快捷方式。
  • 复制到剪贴板:将所需的文件信息复制到系统剪贴板。
  • 更改属性:更改文件日期,时间和属性。
  • 忽略:忽略文件/文件夹并在处理过程中跳过它们。

设置简体中文语言:

DropIt 支持多国语言,如果你启动后显示英文界面,可以按以下方法设置为中文:

右键点击 DropIt 的悬浮窗,选择 "Options",然后在 "Main" 的标签,选择 Language 下拉列表中的 "SimpleChinese",然后点击 "OK" 即可。

写在后面:

使用 DropIt 来批量整理/批量加工处理文件,可以节省大量手工分拣操作的时间,一拖一按即可解决问题,自动化完成重复操作,大大提高工作效率,让文件井井有条。

而且 DropIt 开源且完全免费,这样的工具绝对称得上是必备的生产力神器!如果你日常工作经常要批量处理一些文件,或者人比较懒,常常一堆文件随便乱放,DropIt 就能助你轻松整理,完美解决硬盘文件凌乱的问题。唯一遗憾是,此软件仅有 Windows 版,macOS 并没有。

相关文件下载地址

官方网站:访问
软件性质:免费开源
解压密码:www.iplaysoft.com

下载 DropIt 安装版 (Win)  |  官方绿色版  |  更多神器推荐  |  整理相关  |  文件相关

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  • asherc

    绝对是必要的工具啊,谢谢站长推荐

    2020-01-12 23:29:19
  • Yujar

    刚遇到好上百个文件夹乱七八糟的,就遇到这个软件,你真是及时雨!

    2020-01-13 08:17:20
  • daidai

    早点知道我就不用买TAGLYST了

    2020-01-13 08:31:05
  • adair

    不错 这个好。下载的东西总算可以批量分类

    2020-01-13 09:04:26
  • 聶生

    我那2TB的垃圾堆有救了(ง •̀_•́)ง

    2020-01-13 10:53:56
  • Frank

    这东西看着很牛,感谢推荐。但是上次更新还是2018年,感觉有断更的风险啊。

    2020-01-13 10:55:48
    • Deidad de Luz

      现代人的更新焦虑症都是被谷歌培养出来的,其实只要功能上没有问题,不更新了也无所谓的。

      2020-01-14 09:31:59
    • 雨雪

      软件已经很成熟了,而且开源的怕什么

      2020-01-15 12:07:11
  • Gong

    制作好的协议文件能不能分享下

    2020-01-13 13:25:44
  • 朝天一棍

    迅雷下载这个目录里的文档有救了。

    2020-01-13 14:54:34
  • name

    哈哈,360桌面的替代品

    2020-01-13 14:55:57
  • 哈哈哈

    请教下 我想让一个纯数字命名的文件夹怎么移动到另一个文件夹里呢?弄了正则表达式好像也不行,谢谢

    2020-01-14 09:31:40
  • Leo

    看了一下,好像不能对一个文件执行多个操作,也不能调用外部程序,要是能做到这两点,应该可以变的更强大

    2020-01-14 10:01:04
  • wenmu

    看了有复制+实时监控,这就是一个备份软件啊

    2020-01-14 15:31:43
  • isamu

    用过,但功能不完全,做不到独当一面。

    现在用robotask,用自定义的带正则表达式的规则搞定一切命名标准化和自动归类分类。
    还有一些类似的软件,没精力搞不换了。

    2020-01-16 10:56:20
  • ink

    mac吃土去吧

    2020-01-16 12:25:26
  • yz

    刚好需要就有推荐,读心的吗?太牛逼了

    2020-01-16 12:31:53
  • 海天

    mac 有类似的软件推荐吗

    2020-01-20 17:21:03
  • POWanwan

    相逢恨晚 = =

    2020-01-21 05:51:33
  • yi

    A文件夹里只有B文件夹,B里只有c文件夹,c文件夹里有文件。如何把c移动出来,而不用每次都要abc逐级去点开?

    2020-02-22 23:53:00
  • ray

    不错的创意,分类软件确实是未来人工智能的趋势,但就目前而言,至少对于我来说,我是不敢用自动化软件来处理重要文档,因为我很担心自己辛辛苦苦手打的东西因为被软件支配而可能被改动!毕竟你也不可能一个一个重新检查内容.除非不是很重要的文件,那倒是可以用一用.

    2020-03-19 01:15:11





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