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Notion - “杀手级”出色的全能型笔记软件 (替代印象笔记/强大灵活/支持Markdown)

个人使用免费  应用管理, 文档办公    , , , ,    2020-02-09
Notion - “杀手级”出色的全能型笔记软件 (替代印象笔记/强大灵活/支持Markdown)
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笔记类软件真的有很多,但能被称得上是“杀手级”的应用却很少。印象笔记OneNote 可能是两大最受欢迎的笔记工具了,而如今,又多了一个后起之秀逐渐让效率人士们推崇。

Notion 是一款“重新定义数字笔记”的出色全能知识管理软件。它整合了笔记/日记、知识库、Markdown 编辑器、任务待办、日历、看板/项目管理等功能于一身,可以完美替代多款工具。它支持个人或团队协作,并且用户体验上佳,让不少重度笔记老手纷纷转投其下……

好消息!Notion 宣布个人用户永久免费 (无限 Block)

Notion 为何频频被众多笔记高手推荐?

从老牌的 OneNote印象笔记为知笔记有道云笔记,到较新的 熊掌记 Bear,或者小众的 Leanote 蚂蚁笔记SimpleNoteVNoteNotationZoho笔记 等。这功能被翻来覆去的做,但依然还有创新和打磨的地方,而「Notion」再次让人看到了不一样的可能。

Notion 笔记

在很多人追求极简、轻量的今天,Notion 反道而行,给用户带来了功能相当强大、丰富、专业的笔记产品。它不仅将笔记功能做得极为灵活极致,同时还将笔记、知识库(数据库)、GTD 类日程规划 (待办列表)、项目管理等多种生产力工具无缝整合成一个强大的“多合一工具”,同时还是一个支持「团队远程协作」的全能办公平台。

Notion (Mac版) 软件界面截图

Notion 笔记软件

但 Notion 却并有因此而变得臃肿低效,反而做到了“强大而敏捷,自由而有序”,这就是 Notion 吸引人的地方。而且即便功能很多,但却都打磨得非常精致,并不只是盲目的堆叠,加上它的界面也做得比较素雅,无论是使用、编辑阅读起来的体验都很舒适。

Notion 上手前该了解的概念

本文不打算写成 Notion 入门教程或使用说明 (后面有视频教程),但如果你初次上手,可能会觉得 Notion 并不亲民。所以为了让大家能快速上手,这里还是把它的基本层级概念给大家捋一捋。在了解了 Notion 里的基本构成之后,上手就会一目了然了。

首先,Notion 中最常见的单位就是「Block」(内容块),这可以说也是 Notion 的灵魂 (题外话:新版的 WordPress 也推出了“块编辑器”,这也是新的流行趋势)。

Notion Block

一行文字、一张图片、一个视频、Todo列表、代码块、数学公式、网页书签等等都是 Block。这些 Block 可以轻松地进行“拖拽移动”、编辑、复制等操作,非常的直观方便,特别是在手机端更显得高效。

多个 Block 内容块就能组成一个「Page」(页面),你大概可以粗略理解为一篇“笔记”吧。而多个 Page 组合就成了一个 「DataBase」(数据库),约等于其他软件里的“笔记本”。

Notion 单位结构Notion 中的 Block、Page、Database 的关系 (via Ben)

然后,不同的 DataBase 还能归属到不同的 Workspace (工作区),比如你可以建立“办公”、“学习”、“旅游”等不同的 Workspace,来区分开工作、学习与生活

按照展现内容的多少来看,它们的关系是这样的 Text < Block < Page < Database < Workspace。 了解了上面的这些名词之后,应该就不会觉得 Notion 迷茫了,那么下面就开心地玩耍 Notion 的各类功能吧。

Notion 笔记有什么给力功能可以替代 OneNote 和印象笔记

Page (页面) 无限层级嵌套子笔记

上面提过,在 Notion 中「Page」(页面) 就是一个“笔记”。而 Page 的灵活之处在于,你可以在页面中的任意位置添加一个或多个子 Page (子页面),而子 Page 中还可以再添加“子子 Page”,并能无限层级地添加下去,俗称“套娃”大法。

Notion

正因为这样的特性,在 Notion 并没有「文件夹」的概念。但 Page 本身可以是一篇笔记,也可通过层级嵌套和链接实现“文件夹”功能。换句话说,在 Notion 里,Page 既扮演了笔记的角色,又扮演了文件夹的角色,反而比常规的文件夹更强大灵活。

Page / Database 相互连接:

一个 Page 页面可以通过“Link To Page”与其他 Page 链接起来,也能通过 Create Linked Database 与数据库相连接。这样,在一个笔记页面里,你可以轻松地完成各种内容的嵌套、或者交叉连接,将笔记完美地“串起来”。

Notion Link 连接笔记

这样无论在阅读和编辑时都可以无缝跳转,而且在当前笔记里就能看到另一个 Database 里的最新内容,还能进行搜索或排序。这极大地提升了我们思考和组织整理笔记内容的自由度。

Block (内容块) 自由拖动、排列和布局

在 Notion 中,任何一个或多个 Block 都可以直接用鼠标抓住左上方的加号 + 进行拖放移动的,在重新组织笔记、编辑内容时会显得相当的高效!比起复制粘贴轻松多了。

拖放内容

而且当前 Page 页面的 Block 可以拖放到其他 Page 去,也能拖拽到嵌套的子 Page 里去,或者从里面拖出来都可以。

嵌入文档、文件、网页、书签、视频等内容

文本是最常见的 Block (内容块),除此之外,你还能在 Page 里插入各种类型的 Block 。在英文输入法下,按下 / 即可快捷插入不同类型的 Block 了,如下图:

Notion Block

  • 文本 /Text:最常见的文本段落。
  • 文档 /Embed:可以嵌入DF / Word / Excel 等文档,并且文档还能直接在 Page 中查看预览,不需要启动 Office 等其他软件查看。
  • 文件 /File:可以把任意格式的文件作为附件上传到 Page 中。
  • 网页 /Embed:可以将网址嵌入到 Page 中,并直接能显示出网页内容
  • 书签 /Web Bookmark:输入网址后 Notion 会自动抓取网页的标题摘要和配图,并以书签的形式保存为一个书签区块,比起放一条冷冰冰的 http:// 链接,书签看起来舒服太多了。
  • 视频 /Video:可以嵌入视频并在 Page 中直接播放。视频可由自己本地上传 (免费用户的单个文件大小限制为 5MB),也可以是在线网络网络(在线视频不受大小限制)。
  • 列表 /To-do List:可以嵌入一个 Todo 待办列表
  • 标题 /Heading1~4 :可以插入不同大小的标题
  • 表格 /Table - Inline:插入自定义表格
  • 代码 /Code:插入代码块
  • 相册图库 /Gallery - Inline:插入相册
  • 还有很多不一一介绍了……

布局灵活 / 多种模版:

用过 OneNote 的人可能都对它的“内容可以完全随意摆放”特性印象深刻。这虽然很自由,但也很容易造成凌乱不堪的局面。而 Notion 的布局虽然没有做到随意摆放,但也很灵活。它的 Block 可以左右排列或者上下排列,类似网站设计中的“栅格布局”,既保证内容组织的布局多样式,又不容易造成页面混乱。

Notion 相册模版

另外,Notion 也提供了很多不同样式不同用途的模版可以套用,比如上图就是将笔记页面变成了一个相册。而且每个模版里面的可以自定义各种不同的属性,比如你可以为“产品资料”页面设置“价格”、“类别”、“生产商”等属性。

团队协作/共享/审阅/看板:

每个人基本都有私人的笔记以及工作上的笔记 (需要和他人共享或协作)。除了可以直接对所有人公开共享 (Public Access) 笔记之外,Notion 也为我们提供团队协作区和私人工作区。

当你与家人同事组成一个 Team 之后,就可以共同协作编辑该区内的文档了。管理员可以对不同的成员设置不同的权限,诸如:“只读”、“只读+评论”、“允许编辑”、“读写+分享”等不同的权限。

Notion 笔记分享

在 Notion 的协作中,有评论权限的用户都可以在 Page 的任意位置为任意 Block 发表评论(审阅),这对于团队协作也是非常重要的功能。

另外,Notion 也提供了另一个重要的团队协作功能——看板。可以让团队成员更好地了解和讨论项目的进展,也是非常实用的功能之一。

笔记历史版本

无论是你或者团队成员对于笔记进行过改动,Notion 都会一一记录下来保存成历史版本,并提供日后随时查阅或恢复。不过此功能为付费功能,免费用户不支持。

优秀的 Markdown 编辑体验

Notion 提供了完善的了 Markdown 语法支持,直接键入 MD 标签就会自动转换成对应的样式,并且支持代码语法高亮,所以对开发者应该也颇有吸引力。

强大的表格功能 (数据库)

Notion 有着“顶起半边天”的表格功能,比如自带聚合函数加总可以做账本。而且表格有着类似数据库的 view (视图) 功能,可以通过不同的 filter (过滤器) 和 sort (排序) 来对数据进行筛选和排序。

Notion 表格

这样一来,Notion 就摇身一变变成一个相当强大灵活的表格汇总器或者是一个轻量的 Excel 了,以账本为例,你完全可以用 Notion 的表格来替代那些界面花哨的记账软件了。而且在 Notion 里的表格还能链接 Page、Database 或者上传文件附件等等,功能非常丰富。唯一不好的是,导出到其他格式比如 Markdown 时,表格不会转换成文本,而是变成一个 Notion 的链接。

中文全文搜索

笔记软件使用最多的功能之一就是搜索了。Notion 支持中文全文检索,使用快捷键 Ctrl + / (Windows) 或 Cmd + / (macOS) 即可以调出。个人认为 Notion 的搜索结果呈现还是很直观的,找内容非常快。

Notion 中文全文搜索

之前不少网友说它中文搜索不好,在经过版本更新之后,现在已经完美支持中文分词和搜索了,使用上不再有任何障碍。

WebClipper 网页剪藏工具:

和绝大多数笔记软件一样,Notion 也提供了浏览器扩展,可以一键剪藏网页内容并收录到 Notion 笔记中去。目前提供了 ChromeFireFox 的浏览器插件,而在 iOS 和 Android 上已经内置了分享收藏功能。

Notion 网页剪藏插件

跨平台跨设备同步:

Notion 跨平台支持 Web 网页、Windows、macOSiOSAndroid,并且客户端都是基于 WEB 技术构建的,在 Linux 上的浏览器也能完美使用。同时,你对笔记的所有修改几乎都会实时生效,同步速度相当之快!

[ Notion - iPhone 版截图 ]

数据导入和导出 / 公开共享笔记 (发布成网站)

Notion 支持导入 Word印象笔记 / Evernote、Google Docs、Dropbox Paper、HTML、TXT、Markdown 等格式内容,也能将你的笔记导出为 PDF、HTML 或 .md 等格式。

除了导出外,你还可以将 Notion 的笔记发布成一个任何人都能访问的“网站”。你可以将其变成一个博客、个人简历、在线文档库、相册展示、学习笔记网站等等用途。在 Notion 中你可以直接“所见即所得”地编辑,然后共享链接,就变一个完整的网站了。

Notion 视频介绍和使用教程:

快速介绍:Notion 史上最强免费效率笔记类 APP 安利 (字幕来自一对姐妹)

Notion 视频入门教程:

从零开始快速搭建自己的 WorkSpace 工作区。(此教程来自 HappyAddOne

如何使用「Notion」记日记,管理待办事项,以及 Database 间的联动

学生教育优惠申请:

除了工作人群,Notion 同样非常适合学生与教师使用,并且 Notion 也对学生和教育工作者提供了「免费使用」它的付费套餐的优惠政策,可以解除 1000 个 Block 的限制免费用户现在已经不再限制 Block 数量了

需要的条件是拥有一个教育邮箱,这里只支持 .edu 与 .ac 结尾的教育邮箱,据网友说 .edu.cn 的邮箱支持并不好,有条件的朋友可以去试试。不过,如果你连教育邮箱都没有的话,也可以联系客服,提供你的学生证照片来验证,这据说也能成功。

总结:

如果你是一个笔记重度用户、分类控、整理控,对内容的组织有着较强的控制欲,那么 Notion 一定会是你爱不释手的工具。它有着强大可塑性与实用性,比起大多数笔记软件都要灵活。

而且 Notion 的应用范围也极为丰富。可以是个人笔记、日历、知识库,也能是团队资料库、看板和项目管理工具。一款软件即可替代多个零散的软件诸如 ToDo 待办,幕布这类大纲应用,Markdown 编辑器、写作工具,或者 Trello 那样的团队协作软件。

立即使用 Notion

总之,对笔记有着较高要求,特别是还有远程协作需求,或者喜欢尝试各种能提高生产力和效率工具的朋友,建议早点入坑试试,说不定 Notion 就是你一直梦寐以求的工具了!唯二的缺点是:1、界面没有中文;2、国内直接访问速度较慢。但这两点都是可以克服的。

相关文件下载地址

官方网站:访问
软件性质:免费+付费
同类软件:OneNote  |  印象笔记  |  更多笔记软件
相关链接:办公相关  |  资料相关  |  团队协作相关

下载 Notion (Win)  |  Mac  |  网页版  |  iOS  |  安卓  |  剪藏插件 ChromeFireFox

  • iutopia

    访问速度慢怎么克服?

    2020-02-9 18:36:55
    • 小旭同学

      借助各种神奇的工具滚出去咯……只能说这么多了

      2020-02-9 18:39:58
  • clovef

    问题是,人家没想着中国市场。。。
    打开很慢,软件全英文,使用的学习成本较大。
    对于笔记来说,太复杂了,笔记是写出来给自己看的。
    支持了一堆额外功能,但大部分都是鸡肋,专业的事情交给相应的软件更好。

    2020-02-9 19:01:45
    • 星野亚美

      大多数软件刚出来的时都没做多国语言化,毕竟精力有限难以兼顾。早期的 Evernote、Dropbox、1Password 等都是如此,后来都慢慢的加入中文。复杂还是简单见仁见智的事情,取决于用户对笔记的要求,这多一个选择总是好的。

      2020-02-9 20:50:17
    • 家中坐

      确实不重视中国市场,这款软件两年前就在国内吹爆了,一堆用户,但是两年了依然没有出中文版,是有点问题的。

      2020-02-9 23:13:21
    • Fang

      非常认同!一直有关注notion,但是我觉得在使用它的过程中会形成一种无形的压力,不知道大家有无同感。
      压力点1:界面非简体中文,无亲和力。不是说看不懂那几个单词,只是偶尔还是需要点时间反应。
      压力点2:功能过多。我要记东西的时候应该使用什么功能什么排版去记才好呢?我用todoist的是不是又要转到notion呢?其实有时候功能过多对于用户也会产生压力。
      压力点3:notion的前途问题。notion是否能被大众接受并且获得发展?假如我用notion全权接管了自己的知识库,但notion发展不好维持不下去了,我的转移成本又会有多高呢?(相信很高,因为习惯了notion的ALL-IN-ONE,到时候可能又要分开几个服务去转移)。

      基于以上几个压力点,就不敢去作为主力工具使用了。

      2020-02-10 11:50:09
  • Leo

    已经入坑,把我OneNote的笔记都已经转到Notion上了

    2020-02-9 19:07:29
  • songjave

    说实话,就这访问速度和无中文的设定,就知道这货不适合国内使用

    2020-02-9 19:59:27
    • 真香上线

      作者据说是中国人,国内开发不满意辞退所有人跑去日本另起炉灶。结果就成了现在这样,外国人用了都满意~

      2020-02-15 08:37:43
  • xixi

    笔记软件都不靠谱,自架服务器吧

    2020-02-9 20:17:21
    • 艾斯沃

      求名称。。

      2020-02-17 10:11:03
    • Unee+Wang

      回复@艾斯沃
      leanote、turtl、为知,或者参考下我的管理方式
      https://unee.wang/post/20200215note

      2020-02-17 19:58:33
  • 做棵大树

    其实markdown + github就挺不错的…

    2020-02-9 20:32:12
  • hyx108

    这么详细的介绍,我就猜到是要收费的,看到结尾果然。

    2020-02-9 21:03:28
  • lalalili

    这就一个CMS呀

    2020-02-9 21:21:38
  • PumpkinSin

    说几点:
    1离线模式遥遥无期,现在必须在线才能登录软件。(团队计划线上,承诺离线承诺了一年,目前依旧没动静)
    2notion md 格式的全部导出不层级,且中文标题文章导出生成的文件名会变乱码。pdf格式只要8刀一个月的Team会员能整个文件夹导出,4刀一个月的会员只能单篇导出。这意味着迁移会很麻烦,这点是最要命的。
    3表格超过一定行数会卡顿,而且无法不能全部展开。
    4内容托管在第三方服务器,传图附件等均有限制,无法高度自定义。
    5版本管理只是个时间线,无法版本对比,也无法进行标注。
    6格式不规范没和其他软件并不通用,不能直接ctrlcv
    所以如果你一个月掏得出4刀甚至8刀,我觉得租个vps搭建简单的bookstack或者dokuwiki或者zulipchat都币这玩意爽。
    但如果你是免费用户,这玩意可以当个轻量博客或者偶尔写写笔记(有块数量的限制)。

    2020-02-9 22:30:16
    • PumpkinSin

      打错,pdf批量导出必须20刀一月,我是8刀一月的,只能单篇导出。

      2020-02-9 22:55:01
  • imxdoo

    不支持手写

    2020-02-9 23:05:45
  • will

    其实好像和我现在用的 Milanote 有点像

    2020-02-10 01:04:08
  • Litanid

    数据掌握在自己手上最靠谱,我用 Joplin

    2020-02-10 08:21:41
  • tomtrije

    不能离线都是白扯啊……

    2020-02-10 10:25:37
    • mafeez

      完全赞同

      2020-02-10 13:07:52
  • 阿福君

    不支持中文,访问比较慢.这两点就pass了.

    2020-02-10 11:15:25
  • damian

    小公司抗风险能力低,数据存在他家简直豪赌,这厮出来好久了还是毫无安全感不值得继续尝试

    2020-02-10 14:34:17
  • 雷军

    我需要稳定、大厂出品、能离线、主要功能齐全,换一个成本太高

    2020-02-10 16:04:24
  • Jackietsui

    notion的问题很多,首先就是不支持离线模式,在网页上用还好,安卓手机上简直没法使用,速度对于我来说无所谓,可是反应速度也是很慢的,各种卡顿。对我来说我是用大型Markdown,可这玩意对Markdown的支持又不是那么强,超过3MB就卡的要死,完全无法使用。

    2020-02-10 18:40:41
  • Jackietsui

    Notion的安卓版本的分享收藏的功能是一大败笔,为什么必须是整个网页,我只是想收藏一段话都不行,而且是面对网页的,很多应用的东西直接不支持

    2020-02-10 18:42:24
  • hilljian

    有没有可以替换google keep notes的?

    2020-02-10 19:36:18
    • Unee Wang

      有,turtl,Logo就是乌龟,可以自建服务器,也能用他的,免费的50M空间

      2020-02-17 19:55:57
  • 芥末花生

    typora + syncthing 用着还不错

    2020-02-11 17:41:09
  • comm

    这看着都累 哪个不比这个好用点呢

    2020-02-11 22:10:32
    • 吃饭星人

      好不好用是相对的。你觉得这个累,那可能是因为你的需求简单。当你要求高了,看起来就不一样了。

      2020-02-12 16:36:56
  • 老张说思路

    学习了下,感觉的确功能强大。不过目前不能离线是硬伤,同时国内速度的确有点慢。但相信会越来越好用。

    2020-02-13 10:57:27
  • limard

    不会用一切无法自己备份元数据的笔记软件。。。

    2020-02-13 17:13:27
    • taichingfeng

      严重同意!

      2020-04-18 23:13:27
  • ss

    就怕用得好好的到时候一句话

    2020-02-16 17:11:08
  • 大王

    就最后那两点,感觉还不是国内客户成熟的入手时机。

    2020-02-21 12:42:12
  • ixuner

    UI很漂亮

    2020-02-22 23:01:21
  • 小那

    好像官方只提供导入国际版的Evernote,并不支持“印象笔记”,除了把印象笔记的内容倒手到国际版,再导入,还有其它方法吗?求导入指南。

    2020-02-26 00:19:39
  • 涡轮海客

    貌似现在纯纯写作就满足我个人的需求了,配合手机自带的日历,然后就没有然后了,这货用过一小段时间,学习成本太高,还是没有从OneNote转过去

    2020-02-27 10:06:27
  • 采薇翁

    致命伤不支持标签

    2020-03-1 16:06:26
  • 蛋白精

    这个没有x86版本吗?只有64位版本?windows平板上装不了。还有crx插件还要fq啊。

    2020-03-1 16:41:01
  • 凝胶易燃

    哈哈,爷的青春又回来啦

    2020-03-28 01:25:34
  • ahaha

    摸索一下,亲测edu.cn的邮箱激活了教育版

    2020-04-23 09:47:54
  • YHY

    请教一下,国内怎么注册Notion啊?

    2020-04-26 16:07:57





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