随着移动版的 Office 以及 Outlook、OneNote 等软件陆续登陆 Android 和 iOS 平台后，微软再次将其下广受好评的一款办公辅助工具 Office Lens 扫描应用也跨平台上架了。

微软 Office Lens 是一款支持中文 OCR 文字识别功能的专业手机扫描软件 APP，不仅可以快速将纸质文档、名片、白板、海报等内容通过拍照“扫描”成图片保存，而且强大的中日英 OCR 文字识别技术还能扫描图导出成可以搜索编辑的 Word 或 PDF 文档！此外软件还拥有智能的纸张/白板边沿感知技术，能自动校正歪斜……

对于习惯了将文件随意存放的懒人或比较粗心的人来说，常常会在需要某个文件的时候，却弄死自己都找不着它到底放在哪里了，有时很是火大。

苹果 Mac 系统本身自带的 Spotlight 搜索工具，Windows 电脑上的 Everything 这样的毫秒级搜索神器可以帮助你高效定位文件。但如果你在手机上存储的文件也比较多的话，你是否也希望能有个 Everthing 手机版呢？Search Everything 可能正正就是你最想要的一款 Android 手机上的文件快速搜索工具了……

话说印象笔记 (Evernote) 可以很好地帮助我们记录下工作和生活上所有的一切。不过，除了其本体之外，印象笔记家族还提供了一系列实用的附加工具来帮助我们更好收集和记录信息。

如手写涂鸦笔记「墨笔」、快速截图/给图片注释的「圈点」、收集网页信息的「剪藏」、记录美食日记的「食记」等等。而现在又多一个新成员——《印象笔记·扫描宝》！这是一款免费的 iOS 扫描应用，你可以瞬间将书刊、文档、名片和收据等一切纸张清晰地收录到数字笔记里去……

我们之前曾介绍过“印象笔记·圈点”，它可以让你在手机/平板/电脑上对图片加入各种标识注解，然后一键保存到 Evernote 或印象笔记中永久保存，因其方便性很受用户喜爱。

而今天我们介绍的是另外一位成员“印象笔记·墨笔” (Penultimate)！它是一款 iPad 上绝佳的免费手绘涂鸦笔记应用，拥有非常接近纸张的书写手感，流畅顺滑且简单易用，你可以将平板电脑当作纸笔记事本一样，随手而写随感而画，你通过手写记录下来的点点滴滴都可以同步并永久保存在你的印象笔记帐号里面……

我们都知道在笔记类软件领域，印象笔记以及为知笔记已经是最非常优秀的知识管理工具产品了。但总觉得它们用起来很大型很“重”，一些琐碎的文字资料用它们来管理起来感觉有点杀鸡用牛刀了。

于是很多人就像我一样直接保存 N 份 txt 纯文本文档就完事，但当资料数量多起来后，你会发现管理和查找都变得麻烦起来，直到我遇到了 Notation 这款极简的笔记软件！它的体积足够的小巧轻盈，启动速度极快，界面简约，支持中文全文搜索，支持 Markdown 语法，支持数据同步以及各种高效的快捷键……

大势至USB监控软件（官网）是当前国内最有效的屏蔽USB接口的软件之一，可以让你不用注册表禁用U盘、不用组策略禁用U盘就可以完全控制局域网电脑的USB端口的使用，完全禁止U盘、移动硬盘或手机，而不影响非USB存储设备的使用，如USB鼠标键盘。

同时，大势至USB控制软件还可以有效禁止修改注册表、禁止修改电脑组策略、限制修改开机启动项、禁止打开计算机管理、禁止运行某些程序、禁用任务管理器等，可以全方位保护电脑USB接口的安全，有效防止通过U盘复制公司重要文件的行为，防止电脑遭遇U盘病毒，保护单位无形资产和商业机密的安全……

近年来同步型网盘 (云存储服务) 已经成为越来越多人生活和工作中都离不开的工具了。可惜 Dropbox、Resilio Sync 在国内已遭屏蔽，国产的百度云、金山快盘等产品也不行了。

如果你有动手能力，并且希望数据能掌握在自己手中，那么给自己或团队搭建私有的文件同步云存储平台是个不错的选择。Seafile 是一个免费开源且专业可靠的云存储平台软件，能让你自建一个类似 Dropbox 功能的私有云存储服务！可以实现文件同步、共享、跨平台访问、团队协作等功能……

估计大多数人都遇到过错手删除了重要文件的情况，所以电脑常备一款数据恢复软件是很有必要的。不过数据恢复软件实在太多，如果只是备用，那么选择体积小巧免费且绿色的会比较合适。

今天推荐的数据恢复工具是集成在360安全卫士中的小软件——360文件恢复。这是为不喜欢安装360卫士的朋友特意分离出来的单独版，软件完全绿色，可以独立运行使用。360文件恢复支持快速扫描硬盘、SSD、U盘、存储卡等载体中被误删除文件，并将它们恢复回来，而且使用非常简单直观。有了它，即便回收站被清空你的文件还是有后悔的机会……

我们在工作或日常生活中经常会遇到一些纸质的文档、扫描版的PDF或者包含文字的图片，很多时候我们都需要获取图片上面的文字用于编辑或者复制出来再利用。

除了傻傻地对着图片打字外，其实还可以用 OCR 软件 (文字识别) 来识别出图片里的文字。我们曾推荐过一款免费的“识别看看 TryOCR”，今天继续推荐另一款同样免费的 OCR 软件——文通 TH-OCR。该软件可以识别简体中文、繁体中文以及英文，然后将识别后的文字导出保存成TXT文本、PDF文档或拷贝到剪贴板……