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tagLyst 标签式文件资料管理工具 - 让效率倍增的文档分类整理/查找搜索利器

 文档办公    ,    2018-10-22
tagLyst 标签式文件资料管理工具 - 让效率倍增的文档分类整理/查找搜索利器

经常用电脑工作学习,时间长了都会累积下大量杂乱的文件 (文档、图片、资料收藏等) 散落在硬盘各处。除非一直刻意保持着整理文件的习惯,否则文件只会越多越乱,麻烦只增不减。

文件繁乱不仅导致查找费时费力,还很容易遗忘了它们的存在,造成隐性的知识损失。因此,整理文件是大多数人都需要面临的痛点。tagLyst 正是一款能让文件管理告别混乱的「标签式」文件资料管理/整理与搜索的利器 ,它能将堆积的文件变成井井有条的高效个人知识库……

将堆积的文件变成高效易查找的知识库

每人都有大量文件: Office 文档、笔记PDF、学习资料、视频、图片素材等散布在电脑各角落,很难转化成“随手可用”的知识,找起来还往往特别痛苦。而借助 tagLyst,你可以给任意文件 「贴标签」,无论何时,都能轻松有条理地找到需要的文件,并快速定位呈现在你眼前。

tagLyst

tagLyst 可为 Windows 与 macOS (即将发布) 用户带来「标签式文件管理功能」,比起苹果 Mac 本身的「文件标记」功能还要更强大。你只需用 tagLyst 给文件贴上合适的标签,即可完成原本烦人的整理工作,tagLyst 会将你所有杂乱无章的文件变成易于查找的高效资料库。

tagLyst 软件界面截图 (卡片视图文件列表)

tagLyst 软件界面

为什么标签式管理文件比传统文件夹更好?

在实际工作场景中,你会发现传统的「用文件夹来分类」管理文件有很大的局限性。比如将合同文件按“公司名”分类存放后,当要找“大额合同”时,只能翻遍所有文件夹一个个去比对。而通过标签,则可以很灵活自由地给合同文件添加上“小额合同”或“大额合同”的标签,这样需要找文件时,筛选就会变得非常容易了。

你还可以进一步增加维度,给文件加上“广东”/“上海”之类的地域标签 ,或者再增加“长期合作”/“短期合作”的标签,日后要找诸如“上海的短期合作合同”这样的多个不同的维度组合检索,比起依靠文件夹整理简直灵活高效一万倍!!

标签化的文件管理可让您手上资料的「维度」更多,可以在不同的层面上被检索,一个文件可对应多个标签,既灵活又高效,适当地添加标签能使你的文件越用越有价值,日后越用越顺手,好处显而易见!

tagLyst 文件归类整理:贴标签

tagLyst 正是利用「标签」来解决文件分类、聚合和搜索难题的优秀软件。你可以新建资料库或将已有的文件夹转为资料库 (可设置若干个不同的资料库)。这样所有的文件就能在软件里查阅,然后你即可按需给文件“贴标签”,进行多维度的组织、归类和整理了。

tagLyst 文件列表

软件会根据你对文件贴的标签,自动归类整理出属于你自己的、井井有条的知识库,让你随时快速地搜索和查阅文件,轻松找出某些指定主题、某个项目、不同作用、某种分类的文件。

比如写论文相关的参考资料;旅游计划的相关文件;装修图片和家具购物单据;工作相关的文档和报表;设计素材和案例等等,都能通过「标签」关键字来进行归类和日后的查找。

你可以为标签设置不同的颜色 / 不同图标来进行区分,每个资料库都可以有一套自己的标签,比如让工作资料库和生活资料库不混杂。而且标签多了还能分组,你可以放心地给文件贴上多个标签也不怕凌乱,从此再也不必纠结文件夹要怎么分类才合理了。

文件标签

如图,红色字的“案件评价”、“项目状况”即为「标签分组」,其下的“超支”、“好评”;“已完成”、“实行中”等都是普通的标签,并且设置了不同图标。

tagLyst 围绕「标签」的概念提供了这些功能

  • 文件贴标签功能
  • 标签分组管理
  • 文件卡片式预览
  • 按标签,类型,时间的复杂文件检索
  • 全文检索,以及类似 文字编辑器 Bear 的内部标签检索
  • 剪贴板内容的收集+标签归档

查找文件资料:全文搜索+预览

对文件打标签整理的最终目的都是希望在需要用它们的时候,可以快速准确地找到相关文件。在 tagLyst 软件里,你可以按文件标签、目录标签、文件类型、时间范围等因素来进行文件检索,一般几秒钟之内就能轻松找到所有想要的资料。

文件预览功能:

而且为了让你更方便直观地查找资料,tagLyst 支持多种文件格式的预览,你不必一个个去打开文件即可在软件界面里看到文档/图片内容,找资料时更加的直观和方便。tagLyst 文件预览功能支持以下格式:

  • 图片格式 jpg / png / gif
  • 文本格式 txt / csv / markdown
  • 文档格式 pdf / docx / xlsx / pptx

tagLyst 能以「列表视图」或「卡片视图」来显示你的文件列表;对于图片,它还提供了 (灵感流)“瀑布流”的布局显示 (如下图)。在浏览文件、文档、图片时都会非常直观。

tagLyst 图片瀑布视图

全文搜索:

为你让你更轻松地找到文件,tagLyst 还提供了「全文搜索」功能, 让标签不仅停留在文件表面,它还能检索到文件的内容。当你对文件名没印象,但是记得文档内容里有某个关键字,你就可以用 tagLyst 的全文检索功能快速找到它们!

全文搜索

全文搜索支持 docx / xlsx / pptx / txt / pdf 等文档格式,支持全文关键字搜索,支持文件内部标签发现,这使得你的资料库极具可用性,大幅降低文献资料的查找难度。这样的知识库才是真正的做到“随手可用”。

tagLyst 不修改文件内容 / 安全可靠通用

tagLyst 依靠 文件名 + #标签名 的方式来实现资料管理,所有的标签都会在文件名上体现。它不会破坏/修改文件本身,也不会上传网络,所有操作都在本地执行,你可以完全离线使用它。

文件被贴了标签之后 ,依然可以兼容所有主流操作系统 (其实就是加长了文件名),同理也可以将资料库放到任意的云同步网盘 (比如 OneDrive / 坚果云 / iCloud / Dropbox / 百度云盘等等)、各种备份工具、FTP、文件共享或团队协作应用中去,因为他们和普通文件并无区别。

文件名

而且,在没有安装 tagLyst 的电脑上使用这些文件,其实也能受益于之前所贴的标签。因为你可以通过 EverythingListary 等工具或系统的搜索功能来查找 #标签名 来快速找到文件。就连在网盘上,同样也能通过标签来搜索,毕竟标签正是文件名里的一部分。

就算你最后卸载了 tagLyst,你所有的文件还会保留在那,内容依然保持原样。所以,你基本不需要担心使用了 tagLyst 之后会对文件造成什么副作用,只要放心地试用它就行了。

支持剪贴板收集,并可一键将素材粘贴到别处使用

tagLyst 除了能为你管理常规的文件之外,还能帮你快速收集复制到剪贴板里的图片、网页、文字等内容,并给它们「贴标签」,这样可以更快地收集素材,并将资源有序地收纳起来。

剪贴板

而且,在 tagLyst 里预览、搜索到需要的素材后(如图片),也能方便地一键复制,并在其它地方 (比如 OfficePhotoShop) 直接粘贴使用,瞬间就能将素材贴到作品中去,非常方便,如图:

复制粘贴素材

更适合素材管理的“创作者”版

而为了更好地帮助设计师、媒体编辑、广告行业等“创作者”们管理图片等素材,tagLyst 还非常细心地专门发布了一个 「创作者版」,这是针对需要创作者人群的一个细分版本,基本功能与标准版一致,具体的差异如下:

tagLyst 创作者版与标准版的区别
创作者版 (Creator Edition)标准版 (Standard)
10个 「创作者」专属参考标签模板无 专属标签参考模板
额外的演示资料库标准的演示资料库
单次全文检索结果 最大 5,000条单次全文检索结果 最大 100 条
无表格聚合含表格聚合
将来支持标准插件将来支持标准插件
激活码和「标准版」通用激活码和「创作者版」通用

创作者版更注重设计素材的管理,而标准版则是注重办公文档的管理。不过这两种版本的激活序列号是「通用的」,所以大家无需担心买错版本,完全可以根据喜好和需求,随意在这两个版本中选择其一来使用。

tagLyst 功能特性汇总:

tagLyst 还提供了很多细小但实用的功能,比如标签云统计、标签明细统计 (如下图)、给文件添加备注信息等等。

标签统计

  • 创新实用的标签化管理文件
  • 支持多种文档格式预览
  • 全文检索及聚合
  • 标签云统计
  • 图片瀑布流查看模式
  • 悬浮窗 拖动归档
  • 文件备注
  • 个性化文件封面
  • 支持剪贴板收集归档 / 一键复制粘贴

tagLyst 可以免费非商业用途使用,它同时也提供了功能更丰富限制更少的付费正式版:标准版与专业版,价格是 69 元每年起。作为一款能将零散文件整合成知识素材的工具,tagLyst 对部分人士还是有着非常高的使用价值的。

总结:

总的来说,tagLyst 非常适合知识工作者,学生、教师、律师、科研、教育等文档资料较多的用户、以及需要管理大量素材的创作者。它能让你灵活高效地依靠“标签”来对文件进行多维度的整理和检索,而不再依靠“记忆文件路径”这种低效不可靠原始手段。

尽管目前 tagLyst 还只是“新秀”,了解的人不多,但它绝对是一款足以让文件管理/查找效率上一个台阶的超级利器!随着不断的迭代升级,该软件已逐渐走向成熟。如果你是重度效率工具控,你不妨试试 tagLyst 这种标签化的文件管理方式,让杂乱的文件转化成真正随手即可得的知识,相信你一定能从中受益。

获取 tagLyst 正版

相关文件下载地址

官方网站:访问
软件性质:免费+付费
相关链接:购买正版

下载 tagLyst 标准版 (Win)  |  下载创作者版 | Mac (内测中) | 办公相关  |  效率应用

  • 心魔

    又一款厉害的工具!

    2018-10-22 01:53:44
  • 小方

    第一反应是这玩意可以整理我几千个表情库存,然后想我这是有多闲……

    2018-10-22 02:23:19
  • cooly

    上次试用过,记得当时的版本对移动设备支持有问题。而我很多资料都保存在移动设备里。不知道现在解决没有。

    2018-10-22 07:29:22
  • xuan

    这不就是“库”的功能吗?

    2018-10-22 08:17:31
    • asimov

      同感,加强版【库】功能

      2018-10-22 23:31:55
    • victornina

      根本不了解库该怎么用

      2018-10-28 14:12:04
  • alexe_lee

    如何能和windows资源管理器和listary无缝结合就好了,目前实际意义不大

    2018-10-22 08:44:22
  • 老大爷

    看起来好赞的样子,回去试一下。

    2018-10-22 08:48:45
  • 老大娘

    之前体验过,操作好复杂。像我这种文件不多的用起来反而花更多时间

    2018-10-22 09:39:19
  • saber

    改文件名字这个操作真是迷,看到长文件名很闹心,不太喜欢

    2018-10-22 09:58:04
  • Momo

    好……好东西!值得研究一下。

    2018-10-22 10:16:02
  • rwashy

    简单标签使用的话感觉FenrirFS更实用一些,功能太多反而看着头疼…

    2018-10-22 10:32:55
  • Commodore

    适合演示,作为PKM缺点太多

    2018-10-22 11:00:44
  • 吖吖吖

    好像比较贴合我的需求,看来要研究研究了。

    2018-10-22 11:22:19
  • 浮生缘梦

    学习成本大不大,太麻烦了的话还是手动挡

    2018-10-22 12:54:10
  • smile3q

    怎麼這類軟體都用「訂閱」來銷售呢?
    這類軟體又不用服務器來支持「服務」,
    單在電腦「單機」就能執行了。

    這類的軟體這樣不管多好用,我們應該要抵制它。
    因為軟體的價值與價錢不相等。

    當然啦,無視價錢的人可以忽略。

    2018-10-22 13:14:19
    • 吹了个球

      还好,有终生版可以选。

      2018-10-22 14:23:11
    • LL

      并不是需要服務器來支持的软件才需要持续付费。
      因为软件是需要持续更新的,不论单机还是联网软件。
      毕竟持续更新/维护软件的程序员也需要赚钱不是?
      Office 365
      Photoshop cc
      Xmind
      JetBrains系列IDE
      还有许许多多不用服務器來支持「服務」,仅靠单机就能执行全部功能的软件,现在都采用这个模式。
      可能你习惯了买断制软件,但这确实是一种趋势。

      2018-10-24 10:19:18
  • 周南梦里人

    不太喜欢,这个需要修改文件名。对于SVN、git,或者owncloud、nextcloud等而言,新文件名就相当于新文件,维护很麻烦

    2018-10-22 13:24:24
  • 股神巴洛特利

    这软件值得关注!现在我自己的痛点正是文件很乱,需要科学地管理一下,必须试试。

    2018-10-22 14:25:22
  • 发挥有多高哈哈

    tc的ctrl+Z然后配上搜索插件的comment扩展才是王道

    2018-10-22 14:27:57
    • lyff

      TC的备注确实不错,神器!
      要是能把备注tag像豆瓣日记一样显示出来就更完美了。

      2018-10-24 19:18:58
  • 杜罗华

    直接改文件名不太好吧,另外如果用Mac的话自带的标签就完爆这个功能了啊。。

    2018-10-22 15:55:46
  • tahr

    目前全局tag管理软件的tag存储方式有两种:
    1.是存在文件名里。
    2.存在外部数据库文件里。
    这两种方式在实际使用时,都有不可回避的巨大缺点。

    2018-10-22 16:09:50
    • lyff

      总结的很全面。

      2018-10-24 19:19:43
  • smile3q

    這裡還有另一支程式,也是類似的功能,不過,它不是訂閱的,
    購買後可以免費更新一年。

    並且有各種系統的版本(如下)

    Windows Desktop App
    Mac OS Desktop App
    Linux Desktop App
    Self Hosted Edition
    Web Clipper for Chrome
    Web Clipper for Firefox
    Android App
    iOS App (discontinued)

    程式名稱: TagSpaces

    下載:
    https://www.tagspaces.org/downloads/

    2018-10-22 18:25:16
  • highwindmx

    为啥windows自身设计的时候就不能给文件添个标签的功能呢……

    2018-10-22 19:28:07
  • olddoor

    本站更新的速度越来越慢了.

    2018-10-23 11:15:10
  • 米小刁

    直接改文件名不太好吧,尤其是要外发出去的文件

    2018-10-23 14:09:26
  • ed

    长长的文件名会吓死人。鉴于买过todoist的人来说,这软件成本太高。因为很可能买了不使用或者不适用

    2018-10-23 19:06:30
  • hahahah

    整理文件成本太大,一天闲的没事干啊。
    工作上的文件也不多,用不了这个

    2018-10-24 00:59:35
  • iutopia

    强迫症患者看来非常需要这个东西。

    2018-10-24 18:22:54
    • zhigu34

      强迫症患者表示改文件名无法接受

      2018-10-26 10:29:22
    • 哎呀,博雅!

      强迫症表示,你俩发信息不代带全标点符号好,念着怎么都难受的说!!!

      2019-02-18 10:48:46
  • smile3q

    回一下樓上的 「LL」 網友。
    您可能會錯我的意思了。
    他這裡的「訂閱」是時間到了,就不能使用了。
    相當於是「租用」的概念。

    但是一般的共享軟體,買了通常都有「一年」的免費更新,但是,我發現現在的潮流都是往「訂閱」的方向走。

    軟體開發者通常都是靠這個吃飯的,但是,通常,一年的免費更新是必要的,再來看軟體的功能,再視情況升級,再來就是有一種軟體,每年都會出新版的,那是很大的程度是來「圈錢」的,那種軟體通常都不會以使用者的角度來開發,就以 powerdvd 好了,每年都出一個新版的,但就以快速鍵來說,自定義按鍵竟然都沒有,不是開發人員沒發現,而是他們認為沒必要,但有些軟體開發者也很佛心的,並是不每個開發者都是一個樣的,畢竟,我買共享軟體,也有百多個了,也看到人性的一面,就好像人性的縮影,有好人,有壞人,我也遇到很差的軟體了,你有看過「啟動兩次」就不能用了嗎?就要掏錢再買嗎?真的是比微軟的軟體還過份。

    2018-10-24 19:00:41
  • moloch

    干掉我70%的内存(8G)

    2018-10-25 09:52:08
  • Blue_sdo

    这软件是用Electron写的吗?这种动画效果应该是H5+C**的感觉

    2018-10-27 19:36:29
  • victornina

    改文件名不太好吧

    2018-10-28 14:13:34
  • T

    为什么安装了却说版本不对,系统32位的。

    2018-10-29 11:31:43
  • 大飞哥

    我发现我一年前购买的Directory Opus文件管理器也可以自定义出tagLyst的几乎所有的功能……

    2018-10-29 11:44:38
  • se

    ui做的很乱 ,创作者版只有7天试用期, 不支持psd ai等设计文件的预览 ,等等, 创作者版不支持设计文件预览, 我要你干嘛, 最受不了的标签你竟然给我写在文件名里面,对我来说没什么卵用

    2018-10-30 11:20:37
  • Xtmas

    好东西,正式我想要的,试试先!

    2018-12-29 00:52:39
  • 秦风影

    好工具!

    2019-05-30 22:12:58
  • good

    如果不能操作的明显延迟,不会考虑的

    2019-06-25 14:41:11
  • perworcre

    终于找到“标签式文件管理了”,不得不说文件一多,分类会导致文件名特别长,不然就是文件夹层数太多!

    2019-06-27 00:44:04
  • perworcre

    赶紧支持onedrive!云标!手机客户端搜!

    2019-06-27 01:14:01
  • jim

    有文件数量的限制,是硬伤啊,超过5000个文件就会很卡

    2019-07-9 21:57:01





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