tagLyst 标签式文件资料管理工具 - 让效率倍增的文档分类整理/查找搜索利器

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经常用电脑工作或学习，时间长了都会累积下大量杂乱的文件 (文档、图片、资料收藏等) 散落在硬盘各处。除非一直刻意保持着整理文件的习惯，否则文件只会越多越乱，麻烦只增不减。

文件繁乱不仅导致查找费时费力，还很容易遗忘了它们的存在，造成隐性的知识损失。因此，整理文件是大多数人都需要面临的痛点。tagLyst 正是一款能让文件管理告别混乱的「标签式」文件资料管理/整理与搜索的利器 ，它能将堆积的文件变成井井有条的高效个人知识库……

「已发布更智能化的新版本——tagLyst Next」

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将堆积的文件变成高效易查找的知识库

每人都有大量文件： Office 文档、笔记、PDF、学习资料、视频、图片素材等散布在电脑各角落，很难转化成“随手可用”的知识，找起来还往往特别痛苦。而借助 tagLyst，你可以给任意文件 「贴标签」，无论何时，都能轻松有条理地找到需要的文件，并快速定位呈现在你眼前。

tagLyst 可为 Windows 与 macOS (即将发布) 用户带来「标签式文件管理功能」，比起苹果 Mac 本身的「文件标记」功能还要更强大。你只需用 tagLyst 给文件贴上合适的标签，即可完成原本烦人的整理工作，tagLyst 会将你所有杂乱无章的文件变成易于查找的高效资料库。

tagLyst 软件界面截图 (卡片视图文件列表)

为什么标签式管理文件比传统文件夹更好？

在实际工作场景中，你会发现传统的「用文件夹来分类」管理文件有很大的局限性。比如将合同文件按“公司名”分类存放后，当要找“大额合同”时，只能翻遍所有文件夹一个个去比对。而通过标签，则可以很灵活自由地给合同文件添加上“小额合同”或“大额合同”的标签，这样需要找文件时，筛选就会变得非常容易了。

你还可以进一步增加维度，给文件加上“广东”/“上海”之类的地域标签 ，或者再增加“长期合作”/“短期合作”的标签，日后要找诸如“上海的短期合作合同”这样的多个不同的维度组合检索，比起依靠文件夹整理简直灵活高效一万倍！！

标签化的文件管理可让您手上资料的「维度」更多，可以在不同的层面上被检索，一个文件可对应多个标签，既灵活又高效，适当地添加标签能使你的文件越用越有价值，日后越用越顺手，好处显而易见！

tagLyst 文件归类整理：贴标签

tagLyst 正是利用「标签」来解决文件分类、聚合和搜索难题的优秀软件。你可以新建资料库或将已有的文件夹转为资料库 (可设置若干个不同的资料库)。这样所有的文件就能在软件里查阅，然后你即可按需给文件“贴标签”，进行多维度的组织、归类和整理了。

软件会根据你对文件贴的标签，自动归类整理出属于你自己的、井井有条的知识库，让你随时快速地搜索和查阅文件，轻松找出某些指定主题、某个项目、不同作用、某种分类的文件。

比如写论文相关的参考资料；旅游计划的相关文件；装修图片和家具购物单据；工作相关的文档和报表；设计素材和案例等等，都能通过「标签」关键字来进行归类和日后的查找。

你可以为标签设置不同的颜色 / 不同图标来进行区分，每个资料库都可以有一套自己的标签，比如让工作资料库和生活资料库不混杂。而且标签多了还能分组，你可以放心地给文件贴上多个标签也不怕凌乱，从此再也不必纠结文件夹要怎么分类才合理了。

如图，红色字的“案件评价”、“项目状况”即为「标签分组」，其下的“超支”、“好评”；“已完成”、“实行中”等都是普通的标签，并且设置了不同图标。

tagLyst 围绕「标签」的概念提供了这些功能

• 文件贴标签功能
• 标签分组管理
• 文件卡片式预览
• 按标签，类型，时间的复杂文件检索
• 全文检索，以及类似 文字编辑器 Bear 的内部标签检索
• 剪贴板内容的收集+标签归档

查找文件资料：全文搜索+预览

对文件打标签整理的最终目的都是希望在需要用它们的时候，可以快速准确地找到相关文件。在 tagLyst 软件里，你可以按文件标签、目录标签、文件类型、时间范围等因素来进行文件检索，一般几秒钟之内就能轻松找到所有想要的资料。

文件预览功能：

而且为了让你更方便直观地查找资料，tagLyst 支持多种文件格式的预览，你不必一个个去打开文件即可在软件界面里看到文档/图片内容，找资料时更加的直观和方便。tagLyst 文件预览功能支持以下格式：

• 图片格式 jpg / png / gif
• 文本格式 txt / csv / markdown
• 文档格式 pdf / docx / xlsx / pptx

tagLyst 能以「列表视图」或「卡片视图」来显示你的文件列表；对于图片，它还提供了 (灵感流)“瀑布流”的布局显示 (如下图)。在浏览文件、文档、图片时都会非常直观。

全文搜索：

为你让你更轻松地找到文件，tagLyst 还提供了「全文搜索」功能， 让标签不仅停留在文件表面，它还能检索到文件的内容。当你对文件名没印象，但是记得文档内容里有某个关键字，你就可以用 tagLyst 的全文检索功能快速找到它们！

全文搜索支持 docx / xlsx / pptx / txt / pdf 等文档格式，支持全文关键字搜索，支持文件内部标签发现，这使得你的资料库极具可用性，大幅降低文献资料的查找难度。这样的知识库才是真正的做到“随手可用”。

tagLyst 不修改文件内容 / 安全可靠通用

tagLyst 依靠 文件名 + #标签名 的方式来实现资料管理，所有的标签都会在文件名上体现。它不会破坏/修改文件本身，也不会上传网络，所有操作都在本地执行，你可以完全离线使用它。

文件被贴了标签之后 ，依然可以兼容所有主流操作系统 (其实就是加长了文件名)，同理也可以将资料库放到任意的云同步网盘 (比如 OneDrive / 坚果云 / iCloud / Dropbox / 百度云盘等等)、各种备份工具、FTP、文件共享或团队协作应用中去，因为他们和普通文件并无区别。

而且，在没有安装 tagLyst 的电脑上使用这些文件，其实也能受益于之前所贴的标签。因为你可以通过 Everything、Listary 等工具或系统的搜索功能来查找 #标签名 来快速找到文件。就连在网盘上，同样也能通过标签来搜索，毕竟标签正是文件名里的一部分。

就算你最后卸载了 tagLyst，你所有的文件还会保留在那，内容依然保持原样。所以，你基本不需要担心使用了 tagLyst 之后会对文件造成什么副作用，只要放心地试用它就行了。

支持剪贴板收集，并可一键将素材粘贴到别处使用

tagLyst 除了能为你管理常规的文件之外，还能帮你快速收集复制到剪贴板里的图片、网页、文字等内容，并给它们「贴标签」，这样可以更快地收集素材，并将资源有序地收纳起来。

而且，在 tagLyst 里预览、搜索到需要的素材后(如图片)，也能方便地一键复制，并在其它地方 (比如 Office、PhotoShop) 直接粘贴使用，瞬间就能将素材贴到作品中去，非常方便，如图：

更适合素材管理的“创作者”版

而为了更好地帮助设计师、媒体编辑、广告行业等“创作者”们管理图片等素材，tagLyst 还非常细心地专门发布了一个 「创作者版」，这是针对需要创作者人群的一个细分版本，基本功能与标准版一致，具体的差异如下：

创作者版更注重设计素材的管理，而标准版则是注重办公文档的管理。不过这两种版本的激活序列号是「通用的」，所以大家无需担心买错版本，完全可以根据喜好和需求，随意在这两个版本中选择其一来使用。

tagLyst 功能特性汇总：

tagLyst 还提供了很多细小但实用的功能，比如标签云统计、标签明细统计 (如下图)、给文件添加备注信息等等。

• 创新实用的标签化管理文件
• 支持多种文档格式预览
• 全文检索及聚合
• 标签云统计
• 图片瀑布流查看模式
• 悬浮窗 拖动归档
• 文件备注
• 个性化文件封面
• 支持剪贴板收集归档 / 一键复制粘贴

tagLyst 可以免费非商业用途使用，它同时也提供了功能更丰富限制更少的付费正式版：标准版与专业版，价格是 69 元每年起。作为一款能将零散文件整合成知识素材的工具，tagLyst 对部分人士还是有着非常高的使用价值的。

总结：

总的来说，tagLyst 非常适合知识工作者，学生、教师、律师、科研、教育等文档资料较多的用户、以及需要管理大量素材的创作者。它能让你灵活高效地依靠“标签”来对文件进行多维度的整理和检索，而不再依靠“记忆文件路径”这种低效不可靠原始手段。

尽管目前 tagLyst 还只是“新秀”，了解的人不多，但它绝对是一款足以让文件管理/查找效率上一个台阶的超级利器！随着不断的迭代升级，该软件已逐渐走向成熟。如果你是重度效率工具控，你不妨试试 tagLyst 这种标签化的文件管理方式，让杂乱的文件转化成真正随手即可得的知识，相信你一定能从中受益。

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