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tagLyst 标签式文件资料管理工具 - 让效率倍增的文档分类整理/查找搜索利器

 文档办公    ,    2018-10-22
tagLyst 标签式文件资料管理工具 - 让效率倍增的文档分类整理/查找搜索利器

经常用电脑工作学习,时间长了都会累积下大量杂乱的文件 (文档、图片、资料收藏等) 散落在硬盘各处。除非一直刻意保持着整理文件的习惯,否则文件只会越多越乱,麻烦只增不减。

文件繁乱不仅导致查找费时费力,还很容易遗忘了它们的存在,造成隐性的知识损失。因此,整理文件是大多数人都需要面临的痛点。tagLyst 正是一款能让文件管理告别混乱的「标签式」文件资料管理/整理与搜索的利器 ,它能将堆积的文件变成井井有条的高效个人知识库……

将堆积的文件变成高效易查找的知识库

每人都有大量文件: Office 文档、笔记PDF、学习资料、视频、图片素材等散布在电脑各角落,很难转化成“随手可用”的知识,找起来还往往特别痛苦。而借助 tagLyst,你可以给任意文件 「贴标签」,无论何时,都能轻松有条理地找到需要的文件,并快速定位呈现在你眼前。

tagLyst

tagLyst 可为 Windows 与 macOS (即将发布) 用户带来「标签式文件管理功能」,比起苹果 Mac 本身的「文件标记」功能还要更强大。你只需用 tagLyst 给文件贴上合适的标签,即可完成原本烦人的整理工作,tagLyst 会将你所有杂乱无章的文件变成易于查找的高效资料库。

tagLyst 软件界面截图 (卡片视图文件列表)

tagLyst 软件界面

为什么标签式管理文件比传统文件夹更好?

在实际工作场景中,你会发现传统的「用文件夹来分类」管理文件有很大的局限性。比如将合同文件按“公司名”分类存放后,当要找“大额合同”时,只能翻遍所有文件夹一个个去比对。而通过标签,则可以很灵活自由地给合同文件添加上“小额合同”或“大额合同”的标签,这样需要找文件时,筛选就会变得非常容易了。

你还可以进一步增加维度,给文件加上“广东”/“上海”之类的地域标签 ,或者再增加“长期合作”/“短期合作”的标签,日后要找诸如“上海的短期合作合同”这样的多个不同的维度组合检索,比起依靠文件夹整理简直灵活高效一万倍!!

标签化的文件管理可让您手上资料的「维度」更多,可以在不同的层面上被检索,一个文件可对应多个标签,既灵活又高效,适当地添加标签能使你的文件越用越有价值,日后越用越顺手,好处显而易见!

tagLyst 文件归类整理:贴标签

tagLyst 正是利用「标签」来解决文件分类、聚合和搜索难题的优秀软件。你可以新建资料库或将已有的文件夹转为资料库 (可设置若干个不同的资料库)。这样所有的文件就能在软件里查阅,然后你即可按需给文件“贴标签”,进行多维度的组织、归类和整理了。

tagLyst 文件列表

软件会根据你对文件贴的标签,自动归类整理出属于你自己的、井井有条的知识库,让你随时快速地搜索和查阅文件,轻松找出某些指定主题、某个项目、不同作用、某种分类的文件。

比如写论文相关的参考资料;旅游计划的相关文件;装修图片和家具购物单据;工作相关的文档和报表;设计素材和案例等等,都能通过「标签」关键字来进行归类和日后的查找。

你可以为标签设置不同的颜色 / 不同图标来进行区分,每个资料库都可以有一套自己的标签,比如让工作资料库和生活资料库不混杂。而且标签多了还能分组,你可以放心地给文件贴上多个标签也不怕凌乱,从此再也不必纠结文件夹要怎么分类才合理了。

文件标签

如图,红色字的“案件评价”、“项目状况”即为「标签分组」,其下的“超支”、“好评”;“已完成”、“实行中”等都是普通的标签,并且设置了不同图标。

tagLyst 围绕「标签」的概念提供了这些功能

  • 文件贴标签功能
  • 标签分组管理
  • 文件卡片式预览
  • 按标签,类型,时间的复杂文件检索
  • 全文检索,以及类似 文字编辑器 Bear 的内部标签检索
  • 剪贴板内容的收集+标签归档

查找文件资料:全文搜索+预览

对文件打标签整理的最终目的都是希望在需要用它们的时候,可以快速准确地找到相关文件。在 tagLyst 软件里,你可以按文件标签、目录标签、文件类型、时间范围等因素来进行文件检索,一般几秒钟之内就能轻松找到所有想要的资料。

文件预览功能:

而且为了让你更方便直观地查找资料,tagLyst 支持多种文件格式的预览,你不必一个个去打开文件即可在软件界面里看到文档/图片内容,找资料时更加的直观和方便。tagLyst 文件预览功能支持以下格式:

  • 图片格式 jpg / png / gif
  • 文本格式 txt / csv / markdown
  • 文档格式 pdf / docx / xlsx / pptx

tagLyst 能以「列表视图」或「卡片视图」来显示你的文件列表;对于图片,它还提供了 (灵感流)“瀑布流”的布局显示 (如下图)。在浏览文件、文档、图片时都会非常直观。

tagLyst 图片瀑布视图

全文搜索:

为你让你更轻松地找到文件,tagLyst 还提供了「全文搜索」功能, 让标签不仅停留在文件表面,它还能检索到文件的内容。当你对文件名没印象,但是记得文档内容里有某个关键字,你就可以用 tagLyst 的全文检索功能快速找到它们!

全文搜索

全文搜索支持 docx / xlsx / pptx / txt / pdf 等文档格式,支持全文关键字搜索,支持文件内部标签发现,这使得你的资料库极具可用性,大幅降低文献资料的查找难度。这样的知识库才是真正的做到“随手可用”。

tagLyst 不修改文件内容 / 安全可靠通用

tagLyst 依靠 文件名 + #标签名 的方式来实现资料管理,所有的标签都会在文件名上体现。它不会破坏/修改文件本身,也不会上传网络,所有操作都在本地执行,你可以完全离线使用它。

文件被贴了标签之后 ,依然可以兼容所有主流操作系统 (其实就是加长了文件名),同理也可以将资料库放到任意的云同步网盘 (比如 OneDrive / 坚果云 / iCloud / Dropbox / 百度云盘等等)、各种备份工具、FTP、文件共享或团队协作应用中去,因为他们和普通文件并无区别。

文件名

而且,在没有安装 tagLyst 的电脑上使用这些文件,其实也能受益于之前所贴的标签。因为你可以通过 EverythingListary 等工具或系统的搜索功能来查找 #标签名 来快速找到文件。就连在网盘上,同样也能通过标签来搜索,毕竟标签正是文件名里的一部分。

就算你最后卸载了 tagLyst,你所有的文件还会保留在那,内容依然保持原样。所以,你基本不需要担心使用了 tagLyst 之后会对文件造成什么副作用,只要放心地试用它就行了。

支持剪贴板收集,并可一键将素材粘贴到别处使用

tagLyst 除了能为你管理常规的文件之外,还能帮你快速收集复制到剪贴板里的图片、网页、文字等内容,并给它们「贴标签」,这样可以更快地收集素材,并将资源有序地收纳起来。

剪贴板

而且,在 tagLyst 里预览、搜索到需要的素材后(如图片),也能方便地一键复制,并在其它地方 (比如 OfficePhotoShop) 直接粘贴使用,瞬间就能将素材贴到作品中去,非常方便,如图:

复制粘贴素材

更适合素材管理的“创作者”版

而为了更好地帮助设计师、媒体编辑、广告行业等“创作者”们管理图片等素材,tagLyst 还非常细心地专门发布了一个 「创作者版」,这是针对需要创作者人群的一个细分版本,基本功能与标准版一致,具体的差异如下:

tagLyst 创作者版与标准版的区别
创作者版 (Creator Edition)标准版 (Standard)
10个 「创作者」专属参考标签模板无 专属标签参考模板
额外的演示资料库标准的演示资料库
单次全文检索结果 最大 5,000条单次全文检索结果 最大 100 条
无表格聚合含表格聚合
将来支持标准插件将来支持标准插件
激活码和「标准版」通用激活码和「创作者版」通用

创作者版更注重设计素材的管理,而标准版则是注重办公文档的管理。不过这两种版本的激活序列号是「通用的」,所以大家无需担心买错版本,完全可以根据喜好和需求,随意在这两个版本中选择其一来使用。

tagLyst 功能特性汇总:

tagLyst 还提供了很多细小但实用的功能,比如标签云统计、标签明细统计 (如下图)、给文件添加备注信息等等。

标签统计

  • 创新实用的标签化管理文件
  • 支持多种文档格式预览
  • 全文检索及聚合
  • 标签云统计
  • 图片瀑布流查看模式
  • 悬浮窗 拖动归档
  • 文件备注
  • 个性化文件封面
  • 支持剪贴板收集归档 / 一键复制粘贴

tagLyst 可以免费非商业用途使用,它同时也提供了功能更丰富限制更少的付费正式版:标准版与专业版,价格是 69 元每年起。作为一款能将零散文件整合成知识素材的工具,tagLyst 对部分人士还是有着非常高的使用价值的。

总结:

总的来说,tagLyst 非常适合知识工作者,学生、教师、律师、科研、教育等文档资料较多的用户、以及需要管理大量素材的创作者。它能让你灵活高效地依靠“标签”来对文件进行多维度的整理和检索,而不再依靠“记忆文件路径”这种低效不可靠原始手段。

尽管目前 tagLyst 还只是“新秀”,了解的人不多,但它绝对是一款足以让文件管理/查找效率上一个台阶的超级利器!随着不断的迭代升级,该软件已逐渐走向成熟。如果你是重度效率工具控,你不妨试试 tagLyst 这种标签化的文件管理方式,让杂乱的文件转化成真正随手即可得的知识,相信你一定能从中受益。

获取 tagLyst 正版

相关文件下载地址

官方网站:访问
软件性质:免费+付费
相关链接:购买正版

下载 tagLyst 标准版 (Win)  |  下载创作者版  |  Mac (内测中)  |  办公相关  |  效率应用

  • 心魔

    又一款厉害的工具!

    2018-10-22 01:53:44
  • 小方

    第一反应是这玩意可以整理我几千个表情库存,然后想我这是有多闲……

    2018-10-22 02:23:19
  • cooly

    上次试用过,记得当时的版本对移动设备支持有问题。而我很多资料都保存在移动设备里。不知道现在解决没有。

    2018-10-22 07:29:22
  • xuan

    这不就是“库”的功能吗?

    2018-10-22 08:17:31
    • asimov

      同感,加强版【库】功能

      2018-10-22 23:31:55
    • victornina

      根本不了解库该怎么用

      2018-10-28 14:12:04
  • alexe_lee

    如何能和windows资源管理器和listary无缝结合就好了,目前实际意义不大

    2018-10-22 08:44:22
  • 老大爷

    看起来好赞的样子,回去试一下。

    2018-10-22 08:48:45
  • 老大娘

    之前体验过,操作好复杂。像我这种文件不多的用起来反而花更多时间

    2018-10-22 09:39:19
  • saber

    改文件名字这个操作真是迷,看到长文件名很闹心,不太喜欢

    2018-10-22 09:58:04
  • Momo

    好……好东西!值得研究一下。

    2018-10-22 10:16:02
  • rwashy

    简单标签使用的话感觉FenrirFS更实用一些,功能太多反而看着头疼…

    2018-10-22 10:32:55
  • Commodore

    适合演示,作为PKM缺点太多

    2018-10-22 11:00:44
  • 吖吖吖

    好像比较贴合我的需求,看来要研究研究了。

    2018-10-22 11:22:19
  • 浮生缘梦

    学习成本大不大,太麻烦了的话还是手动挡

    2018-10-22 12:54:10
  • smile3q

    怎麼這類軟體都用「訂閱」來銷售呢?
    這類軟體又不用服務器來支持「服務」,
    單在電腦「單機」就能執行了。

    這類的軟體這樣不管多好用,我們應該要抵制它。
    因為軟體的價值與價錢不相等。

    當然啦,無視價錢的人可以忽略。

    2018-10-22 13:14:19
    • 吹了个球

      还好,有终生版可以选。

      2018-10-22 14:23:11
    • LL

      并不是需要服務器來支持的软件才需要持续付费。
      因为软件是需要持续更新的,不论单机还是联网软件。
      毕竟持续更新/维护软件的程序员也需要赚钱不是?
      Office 365
      Photoshop cc
      Xmind
      JetBrains系列IDE
      还有许许多多不用服務器來支持「服務」,仅靠单机就能执行全部功能的软件,现在都采用这个模式。
      可能你习惯了买断制软件,但这确实是一种趋势。

      2018-10-24 10:19:18
  • 周南梦里人

    不太喜欢,这个需要修改文件名。对于SVN、git,或者owncloud、nextcloud等而言,新文件名就相当于新文件,维护很麻烦

    2018-10-22 13:24:24
  • 股神巴洛特利

    这软件值得关注!现在我自己的痛点正是文件很乱,需要科学地管理一下,必须试试。

    2018-10-22 14:25:22
  • 发挥有多高哈哈

    tc的ctrl+Z然后配上搜索插件的comment扩展才是王道

    2018-10-22 14:27:57
    • lyff

      TC的备注确实不错,神器!
      要是能把备注tag像豆瓣日记一样显示出来就更完美了。

      2018-10-24 19:18:58
  • 杜罗华

    直接改文件名不太好吧,另外如果用Mac的话自带的标签就完爆这个功能了啊。。

    2018-10-22 15:55:46
  • tahr

    目前全局tag管理软件的tag存储方式有两种:
    1.是存在文件名里。
    2.存在外部数据库文件里。
    这两种方式在实际使用时,都有不可回避的巨大缺点。

    2018-10-22 16:09:50
    • lyff

      总结的很全面。

      2018-10-24 19:19:43
  • highwindmx

    为啥windows自身设计的时候就不能给文件添个标签的功能呢……

    2018-10-22 19:28:07
  • olddoor

    本站更新的速度越来越慢了.

    2018-10-23 11:15:10
  • 米小刁

    直接改文件名不太好吧,尤其是要外发出去的文件

    2018-10-23 14:09:26
  • ed

    长长的文件名会吓死人。鉴于买过todoist的人来说,这软件成本太高。因为很可能买了不使用或者不适用

    2018-10-23 19:06:30
  • hahahah

    整理文件成本太大,一天闲的没事干啊。
    工作上的文件也不多,用不了这个

    2018-10-24 00:59:35
  • iutopia

    强迫症患者看来非常需要这个东西。

    2018-10-24 18:22:54
    • zhigu34

      强迫症患者表示改文件名无法接受

      2018-10-26 10:29:22
  • smile3q

    回一下樓上的 「LL」 網友。
    您可能會錯我的意思了。
    他這裡的「訂閱」是時間到了,就不能使用了。
    相當於是「租用」的概念。

    但是一般的共享軟體,買了通常都有「一年」的免費更新,但是,我發現現在的潮流都是往「訂閱」的方向走。

    軟體開發者通常都是靠這個吃飯的,但是,通常,一年的免費更新是必要的,再來看軟體的功能,再視情況升級,再來就是有一種軟體,每年都會出新版的,那是很大的程度是來「圈錢」的,那種軟體通常都不會以使用者的角度來開發,就以 powerdvd 好了,每年都出一個新版的,但就以快速鍵來說,自定義按鍵竟然都沒有,不是開發人員沒發現,而是他們認為沒必要,但有些軟體開發者也很佛心的,並是不每個開發者都是一個樣的,畢竟,我買共享軟體,也有百多個了,也看到人性的一面,就好像人性的縮影,有好人,有壞人,我也遇到很差的軟體了,你有看過「啟動兩次」就不能用了嗎?就要掏錢再買嗎?真的是比微軟的軟體還過份。

    2018-10-24 19:00:41
  • moloch

    干掉我70%的内存(8G)

    2018-10-25 09:52:08
  • Blue_sdo

    这软件是用Electron写的吗?这种动画效果应该是H5+CS·S的感觉

    2018-10-27 19:36:29
  • victornina

    改文件名不太好吧

    2018-10-28 14:13:34
  • T

    为什么安装了却说版本不对,系统32位的。

    2018-10-29 11:31:43
  • 大飞哥

    我发现我一年前购买的Directory Opus文件管理器也可以自定义出tagLyst的几乎所有的功能……

    2018-10-29 11:44:38
  • se

    ui做的很乱 ,创作者版只有7天试用期, 不支持psd ai等设计文件的预览 ,等等, 创作者版不支持设计文件预览, 我要你干嘛, 最受不了的标签你竟然给我写在文件名里面,对我来说没什么卵用

    2018-10-30 11:20:37





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