Document TagExplorer - 免费 Windows 文件加标签分类管理工具！归类找文档更快

用过苹果 Mac 的同学可能都会注意到，macOS 在文件管理方面相比 Windows 最大的不同就是拥有超级好用的系统级“文件标签”功能。其实，在 Windows 上也有一些软件可以做到。

用“标签”来对文档进行分类和管理，是一种比采用“文件夹”来管理更为灵活和科学的文件管理方式，可以突破文件夹式管理的“一维”模式，从很多种不同维度来组织和归类文档。而 Document TagExplorer 则是一款 Windows 上免费的文档标签式分类管理工具……

免费的 Windows 文件打标签整理分类工具

市面上有不少“文件加标签”的整理工具，比如异次元就介绍过「tagLyst Next」。按实现方法来区分的话大概是有以下几种类型：使用文件名来记录标签、采用独立数据库来记录标签，以及采用虚拟文件夹方式实现。这些方法都各有各的优缺点，后面我们会一一讲解。

而由异次元读者“L.L.CH”开发的 Document TagExplorer (DTE)，则采用了一种全新的方式——借助 NTFS 磁盘文件系统的数据流实现文件标签功能，相比前面几种方式优点更多！而且 DTE 完全免费，可以说很有发展潜力。下面我们一起来看看：

“标签文件管理器软件”的几种实现类型优劣对比：

1. 使用文件名来记录标签，例如 "#李宗盛#情歌#对唱.mp3" 。把各种标签关键字堆到文件名中去，好处是一目了然，简单明快，还可以搭配使用 Everything 等神器来瞬间搜索找到目标文档。
   这种方式的问题就是在很多场景下，文档的名字不能随意修改；而且 Windows 的文件名有很多禁用的字符，最大限度只有 260 个字符，超过这个长度的标签就无法记录了。
2. 采用独立数据库来记录标签。这些文档管理工具自己单独维护一套数据库，用来记录文件和标签数据的对应关系（通常会用文档的哈希值/路径/文件名等来对文档进行识别）。这种方式好处不多，但问题不少，那就是文档通常不能被随意编辑或移动，否则工具就无法把文档和标签数据对应起来了；
   而且如果用户在这些工具体系之外例如使用 Windows 资源管理器移动了文档，在工具体系内也是反映不出来的，也会造成文件和标签的关系脱钩。最后，随着文件数量的增加，数据库的增大，“卡顿”是这类软件最终都要面临的窘境。
3. 采用虚拟文件夹方式， 类似于音乐播放列表，一个音乐文件本身放在哪里不重要，反正可以出现在不同的音乐列表中。类似的还有 Windows 的“库”，不过这个库的限制也比较多，只能加入文件夹，但无法加入文件。

更好的文件标签实现方式？

上面几种实现标签管理的方法都有各自的问题和缺点，那么到底还有没有能避免这些缺点的办法，给用户以最大的自由度的标签式文档分类管理方案呢？其实还真有的！

这就是我们要介绍的第 4 种方式 —— NTFS 文件系统的数据流标签，这也是 Document TagExplorer 软件所采用的方式。

NTFS 数据流

数据流，是 NTFS 文件系统的一个特性，每一个正常文件，都可以附加 N 多个流文件，这些流文件用正常的资源管理器和各种工具都无法查看、管理，具有一定的私密性；同时这些流文件还会一直跟随附着在文件上，用户对文件进行更名、编辑、拷贝、移动都不会影响这些流文件数据，也不存在数据库庞大而导致的系统卡顿问题，简直就是天生的文档标签好方案。

以下终于可以介绍这篇文章的主角了，Document TagExplorer 是一款免费的基于 NTFS 文件系统数据流机制的文档标签管理工具，能够读写普通文件的流文件，将用户给文档定义的标签写入流文件中，此后这些文档可以被随意更名、编辑、拷贝、移动，所有标签数据都会稳稳的跟随着主文档，不会丢失。

Document TagExplorer 文件标签管理器

Document TagExplorer 有着简洁明快的 UI (可以换皮肤)，用户操作逻辑比较直观，你可以先以“树”形式的建立自己的标签体系，对常用标签可以添加到“常用标签”列表中以供随时调用。然后再选中将要添加标签的对象，可以是文件夹，也可以是文件，就可以完成标签添加工作了。

下面介绍几个 DTE 的特性：

1. 所有文件的标签都记录在流文件中，对主文件无任何影响，主文件可以不受任何限制的更名、编辑和移动等；
2. 文件夹的标签记录在文件夹下的“desktop.ini”文件中，因此文件夹也可以随意更名、移动，标签数据不丢失；（但是需要小心不要被某些垃圾清理软件给顺手删了）
3. 支持命令行模式的快速启动和搜索。方便类似于 Listary 这样的软件来快速启动 Document TagExplorer，快速对标签进行搜索；

Document TagExplorer 可以更换皮肤主题

缺点和解决方法：

由于“流文件”只能存在于 NTFS 磁盘格式中，因此如果用户将文件拷贝到其他文件格式的网络磁盘、U 盘上（比如 FAT32、exFAT 等），那么流文件就会丢失，标签也就丢失了。

为了应对这种情况，DTE 特意额外设计了“文件名标签”功能和“通过文件名恢复 ADS 标签”。用户可以先用“文件名标签”功能把标签信息记录在文件名上（其实于此同时也会生成流文件标签，只是为明确告知用户而已），然后就可以把文档拷贝到 U 盘或者其他网络位置上，等将来有机会再回到 NTFS 文件系统的磁盘时，可以使用“通过文件名恢复ADS标签”功能来将文件名中的标签信息再导入到流文件中，保证用户标签数据不丢失。

Document TagExplorer 功能架构图：

总结：

Document TagExplorer 大概是目前您在网络上所能找到的兼顾 #免费、#ADS标签、#国产中文UI、#易上手方便使用这些特性的唯一软件了。

总的来说，在没有微软官方系统级实现“文件标签”功能前提下，所有的第三方工具都会有一定的缺点。而 DTE 则是很巧妙地利用了 NTFS 的特性来做到标签管理功能，避免了很多问题。如果你正需要一款 Windows 上的文件标签管理工具来组织各种文档，这款免费工具值得您试用。