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远程办公软件工具利器盘点 - 协作编辑文档/多人视频会议/项目管理

 应用管理, 文档办公    , , , ,    2020-02-04
远程办公软件工具利器盘点 - 协作编辑文档/多人视频会议/项目管理
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我们这次遭遇了自非典以来最大的一次疫情,加上刚好遇上新年假期,为了隔绝病毒传播,许多单位纷纷推迟开工时间,不少还开始尝试让大家在家里远程办公来避免传染风险。

虽然说「远程办公」的概念流行已久,但实实在在的能让你亲身窝在家里办公的机会其实并不多。而这次疫情虽然是个灾难,但也可能成为推动我们未来的工作方式改变的一个契机。我们不妨看看目前都有哪些流行且好用的远程办公软件和沟通协作工具值得推荐吧……

别上班了!家里远程办公软件大盘点

其实,在家里远程办公,只要能做到跟上班一样有足够的工作效率和生产力,并解决好沟通和协作的问题,那么就能证明远程办公在你的公司团队里是可行的。为了这个目标,我们就得选择一些合适的远程办公软件工具,好好推荐给老板或团队领导吧。

远程办公软件

市面上其实有很多实用的远程软件和服务,包含通讯沟通、多人视频会议、文件同步、文档协作编辑、任务管理、共享知识库等利器,下面我们来罗列一下都有哪些,方便大家试用和选择。当然了,像程序员等行业远程办公有着先天优势 (有更多专业的协作工具),但这里主要是收集一些大众化的产品,各行各业都能使用。

微软 Office 365

作为办公软件的老大,「微软 Office」的文档、表格、PPT 等当然是不可或缺的了。而借助 Office 365 办公套件,你不仅可以通过 Office 软件办公,也能借助在线服务将文档共享给同事,或者与同事一起共同编辑,这也是目前最专业强大在线办公服务。

Office 365 办公软件

立即获取 Office 365

除了 Office 之外,微软还有很多产品可以帮助大家更好地完成远程办公,比如:

有这么一众产品的加持,微软产品线绝对是生产力和协同工作的主力必备品。

腾讯全家桶:

腾讯文档

微信QQ 绝对是最广泛使用的在线沟通工具,而「腾讯文档」则可以和他们完美结合使用。腾讯文档是一款可以支持多人协作编辑的在线文档办公软件,拥有强大的跨平台能力,它有独立的 APP 可以安装,也能只使用电脑或手机浏览器即可随时随地查看、编辑、创建文档。

腾讯文档

访问腾讯文档

腾讯文档完全打通了 QQ、微信、TIM、企业微信 等聊天沟通产品的隔阂,不仅在它们里可以查阅文档,用户还可以将文档同步分享给微信或 QQ 好友,也能授权对方共同编辑,修改动作也会实时同步到全部平台,轻松实现团队之间的协作。

企业微信:

企业微信」是一个专门针对公司企业开发的特殊版本微信,它集成了丰富的 OA 应用功能可以解决很多公司管理需求。比起其他社交聊天工具,企业微信更加专注于内部沟通,没有花哨功能,并且它也能与普通微信账号互通,与外界客户联系时也很方便。

企业微信

而且企业微信也能帮我们将公事和私事分开,对员工而言,不必把家人朋友和工作伙伴全都混在一个微信号里,造成不必要的麻烦。对企业而言,也能更好管理员工的沟通客户资源,即便某员工离职了,它的企业微信号也能转由另一位员工接手而不至于把之前联系的客户全丢了。

腾讯会议

微信、QQ 虽然可以音频/视频通话,但只能一对一沟通。如果你们团队需要开会或者有事情下需要讨论,分开打电话或者在群里不停地打字就比较吃力了。这时远程视频会议工具软件当然也是必不可少的了,「腾讯会议」就是一个不错的选择。

腾讯会议

腾讯会议原本对于个人1对1是免费的,而多人会议则是需要收取费用的。不过目前为了抗击疫情,腾讯会议免费开放了 300 人在线会议功能。大家可以借此机会好好体验一把“云会议”多人视频通话的新型办公方式了。

阿里巴巴:

钉钉

谈到在线办公/OA软件,当然不能不提阿里巴巴系的「钉钉」了。钉钉打从一开始就是定位于在线 OA 办公协作领域,除了沟通交流外,它还集成了非常全面的企业功能比如上班打卡考勤 (这个可能大家最熟悉了)、任务管理、云盘、会议、文档、视频会议等众多功能。

钉钉

当然了,钉钉虽然并不比企业微信差,但主要是钉钉无法跟微信互通,尽管公司内部管理沟通可以全程使用钉钉,OA 管理和各种功能也足够的强大好用,是一个十分优秀的一站式办公平台。唯一是,当需要与外界的客户沟通时,别人一般都不会安装钉钉,就会显得比较麻烦了,毕竟微信在广大人群中更加普及。

语雀:

语雀」是一个专业的云端知识库,面向个人和团队,高效有序的知识资料管理与工作协同功能。我们在工作中,每个员工都可能会产出一些零散但有价值的文档,而如果没有统一管理和存储的地方,这些赞乱零散的文档根本没有意义。

语雀

而语雀就是可以帮助团队管理、存储和分享这些文档,让无论是大企业还是小团队都能拥有自己的知识库,让经验、资料、和知识可以沉淀下来。而且这些文档可以多人共同编辑,不断地更新完善和创作,成为团队最有价值的知识源泉。

语雀从诞生开始,主要是希望能给工程师提供一个好用的工具用来写技术文档,如今已是 10 万多名阿里员工进行文档编写、知识沉淀的标配了。

飞书

飞书」是今日头条 (字节跳动) 旗下的团队沟通和内容协作工具,也是近两年崛起的办公平台。飞书整合了即时沟通、日历、音视频会议、在线文档、云盘、工作台等功能于一体,形成一个整合的办公体系。

飞书

飞书通过极致降噪的群组沟通、简单智能的日程管理和强大易用的文档协同,让团队讨论更专注、会议组织更高效、成员互动更简单。文档支持实时协同编辑,可以@同事通知,对 Markdown 语法等的支持非常完善,输出内容比较有效率。

最直观的感受是,飞书能带来极高的沟通效率,微信变得好清爽,微信群不再爆炸,邮件沟通也简化了不少,因为在飞书即可解决绝大多数的沟通问题。而生产内容(文档、设计源文件) 等也能及时共享即时同步更新,整个协作很轻松。对于编辑、设计类的内容产出团队来说应该是不错的选择。

印象笔记

印象笔记」 (Evernote 中国版) 作为最知名的笔记软件之一,印象笔记也是一款强而有力的「远程办公解决方案」。个人版的笔记可以共享并且与他人协同编辑,企业版更是可以打造企业或团队的知识库,实现经验的高效沉淀、资源和信息的便捷共享、知识的快速增值。

印象笔记

相比「语雀」仅有网页版界面,印象笔记有着更专业的多平台客户端工具,手机版电脑桌面版软件都齐备,可以多端同步,相对更加专业一些。但孰优孰劣,还是看实际需求。

Teambition

Teambition」是一款团队协作的项目管理工具。我们平常工作中总会有各种大大小小的目标需要去完成,而 Teambition 可以把一切计划落实到位,让团队中的成员能在在简洁直观的「看板」上,随时获知「谁」要「做什么」、要在「何时」完成。

Teambition

这样协同起来,项目的进展会更加的轻松,特别是跨地区、跨团队的合作项目也可以高效落实,让项目的进程轻松管理起来。

国外远程办公工具

Slack

Slack」在国外是非常知名的团队沟通协作工具,但在国内就比较小众了。不过众多 500 强公司也会使用它,说明实力还是很强的。它支持频道聊天,类似聊天室一样,支持 Markdown 交流,支持机器人自动回复,最重要的是,它可以整合大量的第三方效率或生产力工具比如 Todoist / IFTTT / Evernote 等等 (大多都是国外服务)。

Slack

当然,由于海外网络原因,在国内注定是经常抽风的命。但如果你的团队比较 GEEK,或者有跟海外同事沟通需求,又或者是比较有折腾的精神,那么也可以试试 Slack。而对于一般的国内团队来说并不推荐。

Zoom

Zoom」是一个专业的在线远程视频会议软件和服务提供商,它广受一些大型企业、跨国公司的肯定,口碑相当不错。除了可以进行多人视频对话之外,它也可以用来进行在线授课等教育培训、技术支持等领域使用,最多可以开展上千人的超大型远程视频会议。

Zoom 多人视频会议

Zoom 还支持文件共享、在线白板共享等辅助功能。而且在目前这段特殊时期,Zoom 也向中国用户提供不限时长、免费的在线视频会议服务,有需求的朋友可以一试。

更多远程办公服务/工具:

其实市面上还有很多团队沟通协同办公的工具和服务,比如随便一抓就一大堆。有些是大而全的,有些是细耕某一领域的,大家不妨去看看吧:

  • 幕布 - 可协同编辑的树形层级结构的跨平台笔记
  • Worktile - 企业协作管理平台
  • 倍恰 BerryChat - 团队沟通工具,通过智能机器人,接入近百种工具和平台中的信息
  • 简道云 - 灵活易用的应用搭建平台
  • 伙伴云 - 为企业打造全流程、实时可视化的经营核算体系
  • Teakki 团队知识协作 - 文档协作让团队知识协作变得简单高效
  • 石墨文档 - 可多人实时协作的云端 Office

其实,在线远程办公在国内的发展早已有足够的工具来支撑,未来可能也会有更多的企业愿意尝试这种工作方式。也希望在这段特殊的时期,今天介绍的这些软件和服务可以帮助大家把工作做好,度过难关。

  • 星野亚美

    现在用的是Office 365和zoom,基本搞定大小事情。

    2020-02-5 15:21:33
  • hanter

    感谢,我们公司用的是skype还有jira

    2020-02-6 10:09:03
  • 软件达人

    坚果云也很不错

    2020-02-6 16:46:34
  • htz

    Worktile 聊天、任务协作、简报、OKR,远程工作非常好。

    2020-02-7 13:02:20
  • kinderiu

    腾讯会议不错

    2020-02-18 09:53:33
  • Keith

    伙伴云,真的不错。

    2020-02-25 22:43:25





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