作为职场人士，总会需要找一些小工具软件来协助办公，然而有些小需求并不那么好找，或者明明只需要一些小功能，却要安装体积庞大的软件，这样积累下来，电脑装的东西就又多又乱了。

而且某些来路不明的小软件还会捆绑其他软件、广告，最可怕的可能还带上病毒木马。这时一款干净绿色的办公利器出现了，这就是万彩办公大师。一款由万彩公司开发、在电脑上运行的绿色办公小工具百宝箱，几乎涵盖了日常各种办公小工具，而且无广告无插件，完全免费使用……

在笔记软件/知识管理工具领域，大家都知道印象笔记、OneNote、为知笔记等，他们就像全能的瑞士军刀，能记录保存你工作、学习和生活上所有的一切。但有时候，你会发现它们太“笨重”了。

对于记录一些琐碎的文字片段、想法，或者快速的纯文本写作，我们更希望能找到一把锋利小巧的水果刀，而 Simplenote 「简单笔记」正是你想要的！它是一款极简轻盈的「云同步纯文本笔记软件」。免费、多平台同步、即时保存、界面清新、没有多余功能、支持 Markdown 等特点能让人一下子就会喜欢上它……

我们曾在《建立你自己的知识管理系统：学习、保存、分享！》一文中介绍过思维导图，但可能很多人还不知道思维导图是什么，有什么作用，但这一词似乎挺高大上的，而且经常也会听到。

思维导图叫做 MindMap，也叫脑图，作为一个头脑风暴的工具，灵活运用「思维导图」会让你在学习和工作上帮助极大！下面，我们除了介绍思维导图外，还给大家介绍一款免费强大的思维导图制作软件 XMind，它能跨平台支持 Win、Mac、Linux 系统，而且还能制作流程图、鱼骨图、二维图、树状图、逻辑图等，非常的实用……

在工作和学习过程中，我们常常都需要做一些总结，或有条理地整理思绪和想法。而「思维导图」或称「脑图」则是呈现你的大脑思维/想法、梳理思路、记录笔记和总结事物极其有效的工具。

制作思维导图的软件有很多，譬如 Xmind、iThoughts、ProcessOn，而今天推荐的 MindNode 则是苹果 iOS 和 Mac 平台上的广受赞誉的思维导图制作软件标杆级 APP 应用。它易于上手，设计排版精美，制图过程轻松直观，支持云端同步和数据导出，是非常优秀的脑图制图工具……

无论办公还是日常生活，我们常常都遇到一些纸质文档上的文字，希望能快速提取并“拷贝”到电脑/手机上使用 (编辑或发送出去)，那么一款好用的手机扫描+文字识别 OCR 应用就必不可少了。

异次元曾介绍过 Scanner Pro、扫描全能王、Abbyy TextGrabber、Office Lens 等，其实除了这些“大牌”，还有一些实用且小而精美的文稿扫描与识别的 OCR 工具值得推荐，比如小嘿扫描、白描，以及安卓上的 Text Scanner (OCR) 等等……

无论是写作、办公、笔记还是撰写各类文档，除了用 Office Word 排版以外，现在更流行的就是用 Markdown 写作了。因为 MD 语法简洁高效，排版不易分心，能让人更专注写作本身。

所以，一款趁手的 Markdown 编辑器就显得非常重要了。我们曾推荐过 Typora、iA Writer、MarkdownX 都各有特色。而最近遇到的一款国产跨平台的 MD 文本编辑器新秀—— Yu Writer，又给我们带来了不一样的感受！

由于自己是文字工作者，在工作上要经常用到 OCR 文字识别软件将图片的文字转化成文本，然后复制到自己需要的软件中继续编辑处理，所以到目前，自己试用了很多款手机文字识别软件。

也算是对各个软件的优缺点有了比较深的了解了，于是挑了 iOS 平台上自己觉得最好的 3 款 OCR APP 进行了一次对比评测，分别是扫描全能王、TextGrabber 以及白描。如果你在办公/编辑时也要用到手机扫描识别文本，不妨参考一下本文的 APP 对比评测吧……

想必大家工作生活上常常都会收到不少名片，无论是工作伙伴、销售、业务员、同学还是某小店老板，如果把他们都存进手机电话本又太多太杂，而名片容易丢失，有事时找起来也麻烦。

在如今数字化时代，如果能把名片通通扫描存进手机里，可以搜索，可以按一下就拨通电话那才是真的方便！名片全能王 (CamCard) 正是这样一款专业的名片扫描识别与管理 APP 应用，它不仅可以帮你快速批量扫描录入名片，并且还能智能地识别出人名电话，让你能轻松管理大量名片资料……

扫描全能王 (CamScanner) 是一款非常优秀实用的手机文档扫描软件 APP，它可以将你的 iOS、Android 手机瞬间变成一台随身携带的高清晰扫描仪，而且功能还相当强大。

你可以随意将身边的各种纸质文档、收据、笔记、课堂白板、PPT 等任何资料快速拍照“扫描”成电子文档，不仅管理方便，而且支持 OCR 文字识别，可以轻松提取出文字内容，并且能对文档进行搜索，或者导出成 PDF、TXT、JPG 等格式再通过邮件等各种方式分享你的文档……

随着国内多家网盘的陆续关停、百度云盘的严重限速、将小电影替换成8秒教育片等等，国内网盘不是阉割就是残废，真的让人寒心，在找不到能放心使用下去的云服务时，我们的数据该怎么办呢？

相对简单靠谱的方案有购买 Office 365 用微软的 OneDrive、使用国外的 Dropbox、Google Drive 等、或者购买 NAS 设备。当然，如果你有动手能力，那么还可以用自家/公司的电脑或租用 VPS 服务器来「搭建自己的私有云网盘」！除了介绍过的 SeaFile、ownCloud、Daemon Sync 外，新一代的开源网盘 Nextcloud 同样值得推荐……