话说微软真是有趣的公司，先是在竞争对手 Mac 平台上发布了 Office for Mac 2016 一段时间之后，自家的 Windows 版本才姗姗来迟，不过现在「正式版」终究还是出来了。

这次的 Office 2016 正式版 包含很多新特性和改进，譬如颇受关注的远程实时多人合作编辑功能。Office 2016 包含了 Word、Excel、PowerPoint、OneNote、Publisher、Access、Visio、Project、Outlook 等组件。如果你经常需要用到办公软件，那么微软新一代更加高效智能的 Office 2016 当然是值得你升级的……

如今手机、平板越来越强大，在 iOS / Android 平台上办公编辑文档什么的已经非常方便了。除了微软 Office 移动版、金山 WPS 等办公应用外，其实我们还有更多选择。

OfficeSuite 是一款老牌且强大专业的移动办公软件 APP，支持手机与平板。它可以让你轻松查看、编辑和分享 Word、Excel、PowerPoint 以及 PDF 文档，支持的格式更加丰富，并且还支持 Office 文档与 PDF 格式互相转换；支持多种云服务，不论是界面、操作、功能以及兼容性等都比较出众，值得一试……

随着移动版的 Office 以及 Outlook、OneNote 等软件陆续登陆 Android 和 iOS 平台后，微软再次将其下广受好评的一款办公辅助工具 Office Lens 扫描应用也跨平台上架了。

微软 Office Lens 是一款支持中文 OCR 文字识别功能的专业手机扫描软件 APP，不仅可以快速将纸质文档、名片、白板、海报等内容通过拍照“扫描”成图片保存，而且强大的中日英 OCR 文字识别技术还能扫描图导出成可以搜索编辑的 Word 或 PDF 文档！此外软件还拥有智能的纸张/白板边沿感知技术，能自动校正歪斜……

在办公领域经常要用到 PDF 格式文档，因此常常有图片、表格、Word 等各种不同格式的文档转换成 PDF 格式的需求。虽然网上有很多在线转换网站或 PDF 转换软件，不过今天推荐的是通用性更强的软件。

doPDF 是一款万能 PDF 格式转换器软件，它通过「虚拟打印机」的方式，可以将任何格式的文件“打印”成 PDF 文件保存起来。包括 Word、Excel、PPT、网页、纯文本 TXT、图片等等，只要提供「打印」功能的地方，都能利用 doPDF 将内容转换成 PDF 文档……

对于习惯了将文件随意存放的懒人或比较粗心的人来说，常常会在需要某个文件的时候，却弄死自己都找不着它到底放在哪里了，有时很是火大。

苹果 Mac 系统本身自带的 Spotlight 搜索工具，Windows 电脑上的 Everything 这样的毫秒级搜索神器可以帮助你高效定位文件。但如果你在手机上存储的文件也比较多的话，你是否也希望能有个 Everthing 手机版呢？Search Everything 可能正正就是你最想要的一款 Android 手机上的文件快速搜索工具了……

话说印象笔记 (Evernote) 可以很好地帮助我们记录下工作和生活上所有的一切。不过，除了其本体之外，印象笔记家族还提供了一系列实用的附加工具来帮助我们更好收集和记录信息。

如手写涂鸦笔记「墨笔」、快速截图/给图片注释的「圈点」、收集网页信息的「剪藏」、记录美食日记的「食记」等等。而现在又多一个新成员——《印象笔记·扫描宝》！这是一款免费的 iOS 扫描应用，你可以瞬间将书刊、文档、名片和收据等一切纸张清晰地收录到数字笔记里去……

说到微软的 Visio 相信很多人都不陌生，虽然没有 Word、Excel 等 Office 工具那么火，但在业内还是很多朋友都在用。然而，Visio 相对来说比较传统和专业，新手在没人指导下一般较难上手。

由于 Visio 是付费软件，下载安装以及“授权”都是个问题，笔者和很多人一样都被迫放弃用 Visio 做图。而我一直用的是一款很不错的替代品—— ProcessOn 网页版在线作图工具！你只需要有一个浏览器即可制作思维导图、流程图、UML图、界面原型设计、组织结构图等等，上手非常容易，而且免费、免安装无烦恼。特此投稿到异次元，希望对工作学习中同样有作图需求的同学有帮助吧……