在办公领域经常要用到 PDF 格式文档，因此常常有图片、表格、Word 等各种不同格式的文档转换成 PDF 格式的需求。虽然网上有很多在线转换网站或 PDF 转换软件，不过今天推荐的是通用性更强的软件。

doPDF 是一款万能 PDF 格式转换器软件，它通过「虚拟打印机」的方式，可以将任何格式的文件“打印”成 PDF 文件保存起来。包括 Word、Excel、PPT、网页、纯文本 TXT、图片等等，只要提供「打印」功能的地方，都能利用 doPDF 将内容转换成 PDF 文档……

对于习惯了将文件随意存放的懒人或比较粗心的人来说，常常会在需要某个文件的时候，却弄死自己都找不着它到底放在哪里了，有时很是火大。

苹果 Mac 系统本身自带的 Spotlight 搜索工具，Windows 电脑上的 Everything 这样的毫秒级搜索神器可以帮助你高效定位文件。但如果你在手机上存储的文件也比较多的话，你是否也希望能有个 Everthing 手机版呢？Search Everything 可能正正就是你最想要的一款 Android 手机上的文件快速搜索工具了……

话说印象笔记 (Evernote) 可以很好地帮助我们记录下工作和生活上所有的一切。不过，除了其本体之外，印象笔记家族还提供了一系列实用的附加工具来帮助我们更好收集和记录信息。

如手写涂鸦笔记「墨笔」、快速截图/给图片注释的「圈点」、收集网页信息的「剪藏」、记录美食日记的「食记」等等。而现在又多一个新成员——《印象笔记·扫描宝》！这是一款免费的 iOS 扫描应用，你可以瞬间将书刊、文档、名片和收据等一切纸张清晰地收录到数字笔记里去……

说到微软的 Visio 相信很多人都不陌生，虽然没有 Word、Excel 等 Office 工具那么火，但在业内还是很多朋友都在用。然而，Visio 相对来说比较传统和专业，新手在没人指导下一般较难上手。

由于 Visio 是付费软件，下载安装以及“授权”都是个问题，笔者和很多人一样都被迫放弃用 Visio 做图。而我一直用的是一款很不错的替代品—— ProcessOn 网页版在线作图工具！你只需要有一个浏览器即可制作思维导图、流程图、UML图、界面原型设计、组织结构图等等，上手非常容易，而且免费、免安装无烦恼。特此投稿到异次元，希望对工作学习中同样有作图需求的同学有帮助吧……

话说 PDF 真是让人又爱又恨的文档格式，一方面它有兼容性优势，在 Chrome、Firefox 等浏览器就能直接阅读，各类手机、平板平台上的阅读器也都支持得很完美。

网上大量的小说、书籍、漫画或者工作交流的文档都是 PDF 格式，不过让人困扰的是，PDF 并不能方便地进行编辑，甚至有时还不能直接复制文字或保存图片。PDF Shaper 是一款绿色免费的多功能 PDF 工具软件包，利用它可以轻松地将 PDF 转成 Word 格式，PDF 转换成图片/图片转换成PDF，PDF加密解密、分割合并、导出图片文字、旋转裁剪等等……