可能很多人在做一件大项目时可能都有这样一种体会：我们花了很多时间去记笔记、写总结，但零散的笔记到头来反而让思绪更凌乱，事情似乎越做越复杂。

很多高效人士在用笔记应用时，他们都擅长用「层级缩进」的方式来记录，整理出一个树形的结构化内容，其实他们掌握的是一种思维方式。但事实上，很难让每个人靠自己来形成这样的思维。「幕布」是一款效仿 Workflowy 而来的 Outline (大纲) 形式的笔记软件，它将「思维概要整理」的方式标准化，弥补了传统笔记对整理和记录结构化内容的不足……

虽然像亚马逊 Kindle 这样的电子书阅读器在购买和阅读上体验都比较出色，但很多时候，我们电脑上还会收集有很多网上下载的电子书的，如果数量较多，加上格式各异的话，管理起来还是比较麻烦的。

Calibre 是一款开源免费的跨平台全能电子书阅读、格式转换与管理工具，它支持打开阅读各种主流格式的电子书，支持众多格式转换、 支持编辑图书属性数据(书名、作者、出版商等)、调整字体大小、检测章节目录、插入图片封面，还可以通过 Tag、作者、评级等元素对书籍进行分类整理……

无论工作还是生活上各种事物，我们都会遇到一些零碎的或临时的东西要记录一下。如果将这些琐碎通通保存在印象笔记、OneNote 里面，又很容易与重要的笔记资料混杂在一起造成混乱。

「存在」是微软专为中国用户推出的一款接地气的移动端智能化卡片式“轻量笔记”类应用，专门用于收集、归纳和整理各种碎片化信息，是您在工作和生活中强而有力的助手，也是大型笔记软件的一个有效的补充，你不会再为纷杂的碎片信息而烦恼……

话说喜欢收藏电影、影音视频资源的朋友肯定不少吧？如果你收集有非常大量的片源，而它们又遍布在不同的电脑不同硬盘、移动硬盘、光盘和 NAS 里面，你就会发现查找和管理起来十分痛苦。

虽然像 KODI 影音中心或者 Everything 这种搜索工具都能替代一定的管理工作，但对于那些有着多个硬盘超多影音视频的情况还是很无力的。ZogVM 是由异次元读者开发的一款免费的本地影音视频管理系统软件，可以帮助你轻松搜索和管理海量的影音视频和电影片源……

在互联网和数字化越来越方便的今天，我们经常需要将实体纸质的文档资料、发票、卡片、传单等东西扫描进电脑和手机，这样不仅储存方便，而且发邮件共享资料给别人也更高效。

Scanner Pro by Readdle 中文版是 iOS 上优秀强大的手机扫描仪软件 APP！它可以利用 iPhone、iPad 的摄像头拍摄资料，然后智能校正并自动裁剪，用户可以调整对比度、选择黑白或彩色等，其“扫描”的文档图片非常专业清晰！而且还能对文字进行 OCR 中文识别！并能导出扫描图或PDF文件，支持邮件、iCloud 同步，可快速上传到 Dropbox、印象笔记等云服务……

如果你特别喜欢拍照、或有一个爱自拍的女友、或经常去旅游拍照、又或者喜欢用照片/视频来记录孩子的成长，那么你一定会有很大量的照片和视频需要存储。而且，还必须考虑为这些珍贵的回忆做好备份。

很多人特意为此购买 NAS、移动硬盘来做备份，但实际上硬盘损坏的机率其实并不算很低，所以个人更倾向于网络异地备份。115网盘、百度网盘等都是不错的选择，但它们容量始终有限，满足不了相片大户的需求。而新版 Google Photos (谷歌相册) 则提供了无限容量，让人眼前一亮！

可能很多人会像我一样，经常下载一大堆文件随意地往硬盘里一塞，偷懒没做整理，日积月累后电脑里各种音乐、图片、文档等文件乱成一团，而且很多文件可能都重复好几遍了，白白占用浪费了很多硬盘空间。

虽然可以通过系统的搜索功能或 Everything 等工具以文件名、文件时间、大小等属性来辅助筛选，但查找与清理的效率很低，准确率也不高，我们需要更专业的软件。dupeGuru 是一款优秀的免费跨平台重复文件搜索清理软件，可以帮我们快速扫描硬盘里文件名不同但内容一样的文件，然后再进行对比与清理……

我们曾在《建立你自己的知识管理系统》一文中介绍到「思维导图」(又称脑图)，可以非常有效地对各种事物进行总结、记录想法点子、或将凌乱的思维整理好并具象化直观地表达出来，方便与他人分享沟通交流。

因此无论在工作还是学习中，利用好思维导图都能对你有不小的帮助。我们之前曾推荐过思维导图制作软件有 XMind 以及网页版的 ProcessOn。不过，使用苹果 Mac 电脑 / iOS 设备的同学可以有更好的选择，那就是——iThoughts 以及 iThoughtsX 了！这货可谓是一款集大成者的出色思维导图制作工具……

OneNote 是微软出品的一款优秀免费的笔记工具，用于快速记事或收集/组织生活及工作上的各种图文资料，如今 OneNote 的云端同步功能可以让你在任何设备上都能互通使用你的所有资料了。

目前 OneNote 跨平台支持 Windows、Mac、Android 以及 iPhone、iPad，支持触摸屏操作，支持录音、拍照等方式记录笔记。你还能通过网页版访问到你的笔记，并且可以与他人共享笔记等。如果印象笔记、为知笔记等都不是你的菜，那么试试微软的 OneNote 笔记软件吧……

随着移动版的 Office 以及 Outlook、OneNote 等软件陆续登陆 Android 和 iOS 平台后，微软再次将其下广受好评的一款办公辅助工具 Office Lens 扫描应用也跨平台上架了。

微软 Office Lens 是一款支持中文 OCR 文字识别功能的专业手机扫描软件 APP，不仅可以快速将纸质文档、名片、白板、海报等内容通过拍照“扫描”成图片保存，而且强大的中日英 OCR 文字识别技术还能扫描图导出成可以搜索编辑的 Word 或 PDF 文档！此外软件还拥有智能的纸张/白板边沿感知技术，能自动校正歪斜……