工作中我们经常要用 PPT (PowerPoint) 幻灯片来进行演讲/讨论/传递信息，然而 PPT 的好坏直接影响着别人对你的专业性判断，所以大家都很羡慕能把 PPT 做得特别漂亮专业的高手。

事实上很多人在做 PPT 时往往都会感到困难，比如找不到合适好看的图片、素材不够、排版很乱、配色不好搞等等。其实，这些烦恼都能通过专业的“插件”来解决，比如 iSlide 就是一款 PowerPoint 辅助增强插件工具，可以帮你快速轻松制作出让人眼前一亮的 PPT 文档……

最新版本的「微软 Office 办公软件」已经区分为“永久买断版”以及“按年订阅版”了。其订阅服务的名称也从之前的 Office 365 正式改名为「Microsoft 365」。

微软 Microsoft 365 系列软件包含：Word、Excel、PowerPoint (PPT) 及 OneDrive 云存储网盘，同时还有 Outlook、OneNote、Writer、Clipchamp、Loop 等新 APP 服务。用户订阅后，即可在手机和电脑 iOS / Android / Windows / Mac 等系统上无限制使用全套的正版办公软件了……

尽管笔记软件满天飞，OneNote、印象笔记等主流工具已经能满足办公和学习等绝大多数的使用场景，但是依然有一些新的笔记类工具能抓住你的需求，层出不穷！

比如今天的「讯飞语记」就是一款非常有特色的主打“语音识别输入”的笔记工具，它支持实时的语音听写速记，帮你快速将讲话内容转变成文字录入笔记。这个功能在一些特定的情况下非常有用，比如采访、开会、上课和在不便打字的情况时，绝对是必备的记录神器……

思维导图是一种模拟人类大脑想法和观点的可视化展示，它可以帮助我们锻炼思维能力，提高效率，创新思路，分析决策和进行知识管理等。

市面上思维导图软件很多，但真正能做到易用又足够专业的思维导图制作软件却很少。今天介绍的「MindMaster」，是一款由国人开发的特色思维导图软件，它不仅可以跨平台、多人实时协作，还有云端储存和导图社区等一系列功能，可以精准解决制作思维导图的全部需求……

不论是工作还是学习，经常会涉及到绘制一些可视化的图形或图表，比如流程图、组织架构图、思维导图等。遇到这样的问题，不少人会想起用 Word 里面的形状功能来绘制。

显然，用 Word 绘图的效率是极其低的，而且美观程度会大打折扣。在这时候，使用一些更专业、更易上手的图形制作软件，可以快速拯救自己的工作效率！今天介绍的 GitMind 就是这样一款跨平台绘图工具，它无需安装，却可以满足你工作学习上几乎全部的制图需求……

经过漫长的等待，微软终于正式发布了苹果 iOS 系统上免费的 Office for iPad / iPhone 官方移动版办公应用软件了！其中包含了 Word、Excel、PowerPoint 共3款独立应用，并且支持简繁体中文界面！

之前，微软 Office for iPad 版的免费用户只能查看文档，想要编辑则还得付费订阅 Office 365 才行。不过可喜的是，现在包括 iPad、iPhone 和 Android 平台上的 Office Mobile 办公软件均已不再需要365订阅，完全免费开放文档查看与编辑了！对于有移动办公需求或偶尔出外用手机编辑文档的朋友来说绝对实用至极……

我们这次遭遇了自非典以来最大的一次疫情，加上刚好遇上新年假期，为了隔绝病毒传播，许多单位纷纷推迟开工时间，不少还开始尝试让大家在家里远程办公来避免传染风险。

虽然说「远程办公」的概念流行已久，但实实在在的能让你亲身窝在家里办公的机会其实并不多。而这次疫情虽然是个灾难，但也可能成为推动我们未来的工作方式改变的一个契机。我们不妨看看目前都有哪些流行且好用的远程办公软件和沟通协作工具值得推荐吧……

说到微软的 Visio 相信很多人都不陌生，虽然没有 Word、Excel 等 Office 工具那么火，但在业内还是很多朋友都在用。然而，Visio 的设计比较传统和专业，新手上手并不合适。

由于 Visio 是付费软件，价格较贵，体积大下载安装也是个问题，笔者和很多人一样都被迫放弃用 Visio 做图。而我一直用的是一款很不错的替代品—— ProcessOn 网页版在线作图工具！你只需要有一个浏览器即可制作思维导图、流程图、UML图、界面原型设计、组织结构图等等，上手容易，而且免费、免安装无烦恼。希望对工作学习中同样有作图需求的同学有帮助吧……

日常工作中常会遇到“文件太多太乱找不到”的烦恼，这其实并不是你的错，而是单单依靠「文件夹」一个维度，确实无法合理高效地管理所有文件，找起文件时往往特别的废劲。

为了更科学地管理文件，苹果在 macOS 里提供了「文件标签」功能，来解决文档管理杂乱的难题。可惜在 Windows 体系里并不存在文件的“标签”概念，而这个重要功能的缺失，也使得大多数人无法体会到“标签分类”整理的优越性，而 tagLyst Next 正正是为此而生……